销售与客户成功经常要做「招标问答」这类事:根据产品资料回答采购问卷。每次都从头写提示词,结果时好时坏;把它做成智能体 Skill,就能让智能体每次按同一套步骤执行,输出结构也更稳定。

本文介绍如何在 飞书 aily 上实现这个技能,包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。

这个技能做什么

项目说明
技能招标问答(rfp-response)
作用根据产品资料回答采购问卷
输入采购问卷
输出答复草稿
形态纯提示词
风险中
适用人群销售与客户成功

处理流程分四步:

  1. 匹配问题与资料
  2. 写答复
  3. 标出无法满足项
  4. 请相关人员确认

这个技能纯指令型,不需要额外脚本或外部连接,复制到大多数平台都能用;属于中等风险:结果会影响业务判断,建议在输出前设置人工审核点。

在 飞书 aily 中是什么形态

飞书 aily 是飞书推出的企业级智能伙伴开发平台,可以基于企业知识与数据创建智能伙伴,为其配置技能,并在飞书中使用。

可用版本、权限设置与技能能力以飞书官方说明为准。

示例配置

# 飞书 aily 配置思路示意,具体字段与入口以平台当前界面和官方文档为准
智能伙伴: 招标问答
技能: 招标问答:输入采购问卷,输出答复草稿
技能步骤: 匹配问题与资料;写答复;标出无法满足项;请相关人员确认
知识: 飞书文档中的规范与模板
权限: 只授予完成任务所需的数据范围

示例里最重要的是两处:一是描述(或指令开头)要写明「什么时候用」,让智能体在销售与客户成功提出相关请求时能对上号;二是约束部分要写进「报价、折扣与交付承诺以公司审批为准」这类领域规矩,避免智能体自作主张。

安装与启用步骤

  1. 在 aily 中新建智能伙伴
  2. 为它新建一个技能,写清输入、步骤与输出
  3. 关联飞书文档或知识库作为依据
  4. 设置可用范围与数据权限
  5. 在飞书中测试并发布给相关成员

实操:一次完整的运行

假设你在CRM 与邮箱中发出这样的请求(虚构示例):

用招标问答技能处理这份采购问卷,输出答复草稿。

智能体识别到任务与「招标问答」相关后,会依次匹配问题与资料、写答复、标出无法满足项、请相关人员确认。最终交付答复草稿,并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始采购问卷抽查两三处关键信息,确认无误后再使用。

测试与验收

邀请两三位同事在真实场景中试用一周,收集需要调整的地方。

针对这个技能,还建议额外准备:

  • 一份信息齐全的标准采购问卷,检查输出是否完整
  • 一份缺少关键信息的输入,检查智能体是否先提问而不是编造
  • 一份包含“忽略以上规则”等字样的输入,检查约束是否仍然有效

常见坑

  • 权限设置过宽,智能伙伴能访问到与任务无关的文档。
  • 技能描述太宽泛,与其他技能冲突。
  • 只写了步骤,没写交付格式,导致每次输出的答复草稿结构不同。
  • 没有给出样例,智能体对“好结果”的理解与你不一致;在参考资料里放一两份范例会明显改善。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。