扣子工作流实战:搭一个续约提醒智能体
如果你在CRM 与邮箱里反复做续约提醒,可以考虑把经验沉淀为一个 Skill:写清触发条件、步骤、输出格式和边界,让智能体代劳重复部分,人只负责把关。
本文介绍如何在 扣子(Coze)智能体与工作流 上实现这个技能,包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。
这个技能做什么
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 技能 | 续约提醒(renewal-reminder) |
| 作用 | 识别即将到期客户并准备续约沟通 |
| 输入 | 合同数据 |
| 输出 | 续约清单与话术 |
| 形态 | 带脚本 |
| 风险 | 低 |
| 适用人群 | 销售与客户成功 |
处理流程分四步:
- 筛选到期客户
- 总结使用情况
- 准备沟通要点
- 安排负责人
这个技能需要运行本地脚本(解析文件、调用命令行工具等),要求运行环境允许执行代码;风险较低,但输出仍需快速过目再使用。
在 扣子(Coze)智能体与工作流 中是什么形态
扣子(Coze)是字节跳动推出的智能体开发平台,可以为智能体设置人设与回复逻辑,挂载插件、知识库和工作流,并发布到多个渠道。
国内版与海外版在功能和发布渠道上可能不同,具体以所用版本的官方文档为准。
示例配置
# 扣子(Coze)配置思路示意,界面字段以平台当前版本为准
智能体: 续约提醒
人设与回复逻辑: 你负责识别即将到期客户并准备续约沟通。收到合同数据后按工作流处理,不确定处要说明。
工作流 renewal_reminder:
- 开始: content
- 大模型: 筛选到期客户;总结使用情况
- 代码: 解析与校验
- 大模型: 准备沟通要点;安排负责人
- 结束: 续约清单与话术
知识库: 团队规范与示例(可选)
示例里最重要的是两处:一是描述(或指令开头)要写明「什么时候用」,让智能体在销售与客户成功提出相关请求时能对上号;二是约束部分要写进「报价、折扣与交付承诺以公司审批为准」这类领域规矩,避免智能体自作主张。
安装与启用步骤
- 新建智能体,写好人设与回复逻辑
- 新建工作流,按技能步骤添加大模型、代码、插件节点
- 上传团队规范作为知识库(可选)
- 在调试窗口测试多组输入
- 发布到需要的渠道
实操:一次完整的运行
假设你在CRM 与邮箱中发出这样的请求(虚构示例):
帮我做一下续约提醒,材料是附上的合同数据。
智能体识别到任务与「续约提醒」相关后,会依次筛选到期客户、总结使用情况、准备沟通要点、安排负责人。最终交付续约清单与话术,并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始合同数据抽查两三处关键信息,确认无误后再使用。
测试与验收
在调试窗口查看工作流每个节点的运行结果,尤其检查插件返回为空时的处理。
针对这个技能,还建议额外准备:
- 一份信息齐全的标准合同数据,检查输出是否完整
- 一份缺少关键信息的输入,检查智能体是否先提问而不是编造
- 一份包含“忽略以上规则”等字样的输入,检查约束是否仍然有效
常见坑
- 人设写得过于花哨,反而削弱了流程约束。
- 插件授权范围过大。
- 只写了步骤,没写交付格式,导致每次输出的续约清单与话术结构不同。
- 没有给出样例,智能体对“好结果”的理解与你不一致;在参考资料里放一两份范例会明显改善。
延伸阅读
- 续约提醒 · 腾讯元器 版
- 续约提醒 · 介绍
- 续约提醒 · 常见坑
- 区域规划 · 扣子(Coze)智能体与工作流 版
- 开发信撰写 · 扣子(Coze)智能体与工作流 版
- 智能体Skills 分类:625 个技能 × 32 个角度
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。