对账 通用提示词模板:任何对话助手都能直接用
财务人员经常要做「对账」这类事:核对银行流水与账簿记录。每次都从头写提示词,结果时好时坏;把它做成智能体 Skill,就能让智能体每次按同一套步骤执行,输出结构也更稳定。
不是每个人都有能装技能的智能体平台。下面这份提示词可以直接粘贴到任何对话助手中使用,效果接近技能版本,只是需要每次手动粘贴。
可复制的提示词
# 角色
你是一名熟悉对账的助手,服务对象是财务人员。
# 任务
核对银行流水与账簿记录。
# 输入
我会提供:流水与账簿。如果缺少关键信息,请先列出问题,不要自行编造。
# 步骤
1. 匹配记录
2. 找出未达账项
3. 分类原因
4. 生成调节表
# 输出
对账结果。使用清晰的小标题,最后单独列出“需人工确认”的内容。
# 约束
- 数字逐项复核,正式口径以财务系统为准。
- 结论中不确定的部分单独列出,标注「需人工确认」。
- 脚本只在当前项目目录内运行,运行失败时报告错误原文,不要猜测结果。
# 材料
(在这里粘贴你的内容)
用法
- 复制整段提示词,把材料粘贴到最后
- 第一次使用时附一份你认可的范例,告诉助手“参考这个格式”
- 对输出不满意时,指出具体哪一步有问题,而不是笼统地说“再改改”
- 把调好的提示词保存在笔记里,下次直接用
和技能版的区别
提示词版本每次都要手动粘贴,长对话中后半段可能逐渐偏离要求;技能版由平台自动加载,适合高频使用。如果你每周都要用好几次,建议升级为技能,参考快速上手。
小技巧
- 把“输出”部分改成表格表头,能显著提高格式稳定性
- 材料很长时先让助手复述理解,再开始处理
- 属于中等风险:结果会影响业务判断,建议在输出前设置人工审核点
什么时候用这个技能
- 手头有流水与账簿,需要在较短时间内得到对账结果
- 同类任务每周出现多次,希望每次处理方式一致
- 结果要交给同事或上级复核,需要统一的结构和清楚的依据
- 新人接手这类工作,需要一个可以照着做的标准流程
反过来,如果只是偶尔做一次,或者任务高度依赖现场判断,直接和表格与财务系统里的智能体对话即可,不必专门封装成技能。
交付物结构示例
建议把对账结果固定成下面的结构(示意),方便复核与归档:
## 结论
一句话说明最重要的发现或结果
## 主要内容
- 匹配记录:……
- 找出未达账项:……
- 分类原因:……
- 生成调节表:……
## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据
## 需人工确认
- ……(没有则写“无”)
结构固定之后,复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分,就能快速判断结果能否使用。
延伸阅读
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。