先说清楚它是什么:Readwise Reader 属于「效率与办公」方向的客户端应用,稍后读与高亮管理工具,内置 Ghostreader AI 助手。

与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。

项目:制度文档问答

目标:用 Readwise Reader 完成一次「制度文档问答」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。

步骤

  1. 从官网或正规应用商店下载。
  2. 准备材料:公司的报销或请假制度(先脱敏)
  3. 复制下面的提示词,替换方括号内容。
  4. 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
  5. 按验收标准检查:回答引用了条款编号。
  6. 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
根据这份制度回答:出差住宿超标怎么处理?请引用制度原文条款编号,制度中没有规定的请明确说明。

复盘模板

这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:

做完之后

可以尝试第二个任务「读书笔记整理」,或者把这次的流程分享给同事一起试。

延伸练习

会议纪要转任务

适用情况:手头有一份会议纪要文档时。

从这份纪要中提取所有待办事项,整理成表格:任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空,不要推测。

检查点:缺失信息留空。

项目周进度汇总

适用情况:手头有项目看板中的任务列表时。

根据看板数据生成本周项目进度:完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

验收标准:延期任务都被列出。

表格数据清洗

适用情况:手头有一份格式混乱的客户表格时。

清洗这张表格:统一日期格式为 YYYY-MM-DD,拆分「姓名电话」混写的列,标记疑似重复的行,不要删除任何数据。

交付前确认:原始数据未被删除。

常见问题:文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

常见问题:任务提醒太多被忽略

合并提醒频率,只推送逾期与当天到期的任务。

常见问题:团队用法不统一

建立模板和命名规范,在团队空间置顶说明。

概念补充:多维表格

兼具表格与数据库能力的工具,可设置字段类型与视图。

概念补充:权限继承

子文档沿用父文档权限,分享前需检查。

适合人群:行政与助理

行政与助理可以用 Readwise Reader 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群:新媒体运营

新媒体运营可以用 Readwise Reader 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意:活动规则与奖品说明要准确,避免诱导分享等违规玩法。

适合人群:中小学老师

中小学老师可以用 Readwise Reader 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

注意事项

本文基于 Readwise Reader 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Readwise Reader 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

延伸阅读