在「会议与笔记」类工具里，Read AI 的定位是：会议总结与沟通分析助手，可接入多种会议平台。

这篇不讲概念，直接给能复制修改的模板，以及每个模板该怎么填。

模板怎么用

每个模板都由三部分组成：背景（你是谁、要做什么）、约束（格式、篇幅、禁止事项）、验收（怎样算合格）。把方括号里的内容换成你自己的信息即可。

模板 1：讲座笔记

适合：一场讲座或课程录音。

把讲座整理为结构化笔记：大纲、每部分要点、讲者推荐的资料，以及我可以继续追问的 3 个问题。

填写提示：如果结果太长，补一句字数或条数上限；验收看「大纲与讲座顺序一致」。

模板 2：面试记录

适合：一次面试录音（已告知候选人）。

根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。

填写提示：要求它在不确定处标注，而不是自行补全；验收看「只陈述事实不下结论」。

模板 3：发言稿复盘

适合：自己的一次演讲录音。

分析我的这次发言：语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰，给出 3 条改进建议。

填写提示：先用一份小样本试跑，再处理完整材料；验收看「建议具体可练习」。

模板维护

  • 给每个模板编号并记录修改日期。
  • 保留一份「效果好」的示例输出作为对照。
  • 团队共用时注明适用场景和负责人。

补充练习

周会对比

输入：连续两周的周会纪要。

对比这两次周会，列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险，以及反复被提到的问题。

验收标准：未完成事项准确对应。

客户访谈总结

准备材料：一次客户访谈的转写。

总结这次访谈：客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话（标注时间点）。

检查点：原话标注了时间点。

会议纪要

准备材料：一场 45 分钟的项目会议录音。

根据转写生成纪要：会议结论、待办（负责人 + 截止日期）、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」，不要自行分配。

检查点：待办没有被臆造负责人。

常见问题：发言人识别混乱

会后批量校正一次，并尽量让每人使用独立麦克风。

常见问题：专有名词转写错误

在工具中添加自定义词汇表。

常见问题：纪要太长没人看

使用固定模板，只保留结论、待办和未决问题。

概念补充：知情同意

录音前告知并取得参会者同意，是基本合规要求。

概念补充：会议机器人

以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。

适合人群：记者编辑

记者编辑可以用 Read AI 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。

适合人群：中小学老师

中小学老师可以用 Read AI 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

注意事项

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Read AI 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

本文基于 Read AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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