会议总结与沟通分析助手，可接入多种会议平台——这是 Read AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

用 AI 最容易犯的错是「看着不错就用了」，这篇给出一张可复用的打分表。

评分表（每项 1 到 5 分）

维度看什么1 分5 分
转写准确人名、术语、数字是否正确明显不合格无需修改即可使用
结论完整重要决定是否被记录明显不合格无需修改即可使用
待办清晰是否有负责人和期限明显不合格无需修改即可使用
简洁度是否便于快速阅读明显不合格无需修改即可使用
合规是否告知并取得录音同意明显不合格无需修改即可使用

建议：任一维度低于 3 分就不要直接使用；总分用于比较不同提示词或不同工具的效果。

用一个任务试打分

会议纪要

适用情况：手头有一场 45 分钟的项目会议录音时。

根据转写生成纪要：会议结论、待办（负责人 + 截止日期）、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」，不要自行分配。

检查点：待办没有被臆造负责人。

怎么让评分更可靠

  • 同一批材料至少测 5 次，不只看最好的一次。
  • 两人分别打分，分歧大的维度再讨论标准。
  • 把 Read AI 的结果与人工完成或 Fathom 的结果放在一起盲评。
  • 每次改提示词后用同一批材料复测。

延伸练习

发言稿复盘

输入：自己的一次演讲录音。

分析我的这次发言：语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰，给出 3 条改进建议。

验收标准：建议具体可练习。

周会对比

准备材料：连续两周的周会纪要。

对比这两次周会，列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险，以及反复被提到的问题。

交付前确认：未完成事项准确对应。

面试记录

适用情况：手头有一次面试录音（已告知候选人）时。

根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。

验收标准：只陈述事实不下结论。

常见问题：外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限，必要时关闭录制。

常见问题：发言人识别混乱

会后批量校正一次，并尽量让每人使用独立麦克风。

常见问题：专有名词转写错误

在工具中添加自定义词汇表。

概念补充：知情同意

录音前告知并取得参会者同意，是基本合规要求。

概念补充：行动项

会议中明确的待办事项，应有负责人和期限。

适合人群：播客主

播客主可以用 Read AI 处理选题与提纲、音频后期等工作。需要注意：嘉宾声音和内容的再利用需取得同意。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用 Read AI 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

适合人群：研究生

研究生可以用 Read AI 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。

注意事项

本文基于 Read AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

延伸阅读