迁移到 Read AI 前要准备什么
会议总结与沟通分析助手，可接入多种会议平台——这是 Read AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。
换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。
以从 Otter 迁移为例
迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 Read AI，与 Otter 并行一段时间再决定。
迁移步骤
- 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
- 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
- 挑 3 个典型任务（如「面试记录」「会议纪要」）在两边同时做。
- 按同一张评分表比较结果。
- 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
- 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。
对比测试用的任务
面试记录
适用情况：手头有一次面试录音（已告知候选人）时。
根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。
交付前确认：只陈述事实不下结论。
不建议迁移的情况
- 核心流程依赖 Otter 特有的功能或集成。
- 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
- 新工具的数据处理条款不满足要求。
延伸练习
客户访谈总结
输入：一次客户访谈的转写。
总结这次访谈：客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话（标注时间点）。
检查点：原话标注了时间点。
讲座笔记
适用情况：手头有一场讲座或课程录音时。
把讲座整理为结构化笔记：大纲、每部分要点、讲者推荐的资料，以及我可以继续追问的 3 个问题。
交付前确认：大纲与讲座顺序一致。
发言稿复盘
适用情况：手头有自己的一次演讲录音时。
分析我的这次发言：语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰，给出 3 条改进建议。
检查点：建议具体可练习。
常见问题：专有名词转写错误
在工具中添加自定义词汇表。
常见问题：外部参会者介意录音
会前告知用途和保存期限，必要时关闭录制。
常见问题：纪要太长没人看
使用固定模板，只保留结论、待办和未决问题。
概念补充：会议机器人
以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。
概念补充：说话人识别
区分不同发言人的技术，人名通常需要手动校正。
适合人群：记者编辑
记者编辑可以用 Read AI 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。
适合人群：研究生
研究生可以用 Read AI 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。
适合人群：科研人员
科研人员可以用 Read AI 处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意：遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求，引用逐条核对。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Read AI 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Read AI 的数据处理条款，再决定能否使用。