Read AI 是一款在线服务:会议总结与沟通分析助手,可接入多种会议平台。

这篇写给记者编辑:围绕采访整理、资料核查和标题与导语这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

记者编辑的三个高频用法

1. 采访整理

可直接复制到 Read AI 里修改:

根据这份采访录音转写,整理出 5 个核心观点和对应原话(标注时间点),不要改写受访者的原意。

把关:原话与录音一致。

2. 资料核查

在 Read AI 中可以这样提:

列出这篇稿件中所有需要核实的事实:人名、职务、时间、数字、引语,并为每项建议一个核实渠道。

把关:每项事实都有核实渠道。

3. 标题与导语

提示词示例:

为这篇报道写 5 个标题和 2 个导语备选,标题准确反映内容,不夸大、不制造悬念误导读者。

把关:标题与正文事实一致。

也可以试试:发言稿复盘

这是「会议与笔记」类工具的通用任务,记者编辑同样用得上。

分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。

边界与合规

事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。

  • 产出由记者编辑本人负责,AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Read AI 的同类还有 Otter、Fireflies。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Read AI 纳入日常流程。

补充练习

客户访谈总结

准备材料:一次客户访谈的转写。

总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。

交付前确认:原话标注了时间点。

会议纪要

输入:一场 45 分钟的项目会议录音。

根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。

交付前确认:待办没有被臆造负责人。

面试记录

准备材料:一次面试录音(已告知候选人)。

根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。

检查点:只陈述事实不下结论。

常见问题:纪要太长没人看

使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。

常见问题:外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。

常见问题:发言人识别混乱

会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。

概念补充:知情同意

录音前告知并取得参会者同意,是基本合规要求。

概念补充:说话人识别

区分不同发言人的技术,人名通常需要手动校正。

适合人群:HR 与招聘

HR 与招聘可以用 Read AI 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意:简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。

注意事项

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Read AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

本文基于 Read AI 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

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