咨询顾问怎么用 Read AI:3 个高频任务的做法
先说清楚它是什么:Read AI 属于「会议与笔记」方向的在线服务,会议总结与沟通分析助手,可接入多种会议平台。
这篇写给咨询顾问:围绕行业研究、访谈整理和方案文档这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
咨询顾问的三个高频用法
1. 行业研究
在 Read AI 中可以这样提:
围绕【行业】整理一份行业概览框架:市场结构、主要参与者类型、价值链、关键驱动因素,所有数据点标注需要补充的来源。
把关:数据点都标注了来源需求。
2. 访谈整理
在 Read AI 中可以这样提:
把这几份访谈记录整理成洞察:共性观点、分歧观点、意外发现,每条附访谈对象编号和原话摘录。
把关:洞察可追溯到访谈。
3. 方案文档
可直接复制到 Read AI 里修改:
根据以上分析搭建方案 PPT 的故事线:每页一句标题结论,共 12 页,标出需要数据支撑的页面。
把关:每页标题是结论句。
也可以试试:客户访谈总结
这是「会议与笔记」类工具的通用任务,咨询顾问同样用得上。
总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。
边界与合规
客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
- 产出由咨询顾问本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Read AI 的同类还有 Otter、Fireflies。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Read AI 纳入日常流程。
更多可以试的用法
面试记录
输入:一次面试录音(已告知候选人)。
根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。
验收标准:只陈述事实不下结论。
发言稿复盘
适用情况:手头有自己的一次演讲录音时。
分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。
交付前确认:建议具体可练习。
周会对比
适用情况:手头有连续两周的周会纪要时。
对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。
检查点:未完成事项准确对应。
常见问题:发言人识别混乱
会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。
常见问题:敏感会议被自动录制
关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。
常见问题:专有名词转写错误
在工具中添加自定义词汇表。
概念补充:说话人识别
区分不同发言人的技术,人名通常需要手动校正。
概念补充:行动项
会议中明确的待办事项,应有负责人和期限。
适合人群:研究生
研究生可以用 Read AI 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意:遵守学校学术诚信规定,AI 只用于辅助理解和润色。
注意事项
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Read AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。