先说清楚它是什么:Read AI 属于「会议与笔记」方向的在线服务,会议总结与沟通分析助手,可接入多种会议平台。

与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。

项目:会议纪要

目标:用 Read AI 完成一次「会议纪要」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。

步骤

  1. 用工作邮箱注册,开启双重验证。
  2. 准备材料:一场 45 分钟的项目会议录音(先脱敏)
  3. 复制下面的提示词,替换方括号内容。
  4. 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
  5. 按验收标准检查:待办没有被臆造负责人。
  6. 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。

复盘模板

这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:

做完之后

可以尝试第二个任务「面试记录」,或者把这次的流程分享给同事一起试。

延伸练习

周会对比

输入:连续两周的周会纪要。

对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。

验收标准:未完成事项准确对应。

发言稿复盘

准备材料:自己的一次演讲录音。

分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。

验收标准:建议具体可练习。

讲座笔记

适用情况:手头有一场讲座或课程录音时。

把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。

检查点:大纲与讲座顺序一致。

常见问题:专有名词转写错误

在工具中添加自定义词汇表。

常见问题:敏感会议被自动录制

关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。

常见问题:发言人识别混乱

会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。

概念补充:无机器人录制

在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。

概念补充:行动项

会议中明确的待办事项,应有负责人和期限。

适合人群:销售

销售可以用 Read AI 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。

适合人群:记者编辑

记者编辑可以用 Read AI 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意:事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。

适合人群:科研人员

科研人员可以用 Read AI 处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意:遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求,引用逐条核对。

注意事项

本文基于 Read AI 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Read AI 的数据处理条款,再决定能否使用。

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