在「会议与笔记」类工具里，Read AI 的定位是：会议总结与沟通分析助手，可接入多种会议平台。

如果你刚开始接触它，可以按下面 7 天的安排练习，每天 20 到 40 分钟。

每日安排

  • 第 1 天：注册与熟悉界面：用工作邮箱注册，开启双重验证；先在免费额度或试用期内体验核心功能。
  • 第 2 天：完成第一个任务「面试记录」，按下文提示词操作。
  • 第 3 天：换一类任务「会议纪要」，对比两次结果的质量。
  • 第 4 天：学习关键概念：会议机器人、无机器人录制、说话人识别。
  • 第 5 天：用真实工作材料做一次「周会对比」，记录省下的时间和需要返工的地方。
  • 第 6 天：排查问题：对照常见问题「发言人识别混乱」等检查自己的用法。
  • 第 7 天：复盘：保留有效的提示词，写下继续使用或放弃的理由。

第 2 天的练习材料

面试记录

输入：一次面试录音（已告知候选人）。

根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。

验收标准：只陈述事实不下结论。

一周后怎么判断值不值得继续

  • 是否稳定地节省了时间，而不只是第一次觉得新鲜。
  • 返工次数是否在下降。
  • 与 Otter 等同类相比，是否更适合你的场景。
  • 数据与费用是否在可接受范围内。

补充练习

客户访谈总结

适用情况：手头有一次客户访谈的转写时。

总结这次访谈：客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话（标注时间点）。

交付前确认：原话标注了时间点。

发言稿复盘

准备材料：自己的一次演讲录音。

分析我的这次发言：语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰，给出 3 条改进建议。

交付前确认：建议具体可练习。

讲座笔记

适用情况：手头有一场讲座或课程录音时。

把讲座整理为结构化笔记：大纲、每部分要点、讲者推荐的资料，以及我可以继续追问的 3 个问题。

交付前确认：大纲与讲座顺序一致。

常见问题：敏感会议被自动录制

关闭自动加入，敏感会议改为手动记录。

常见问题：纪要太长没人看

使用固定模板，只保留结论、待办和未决问题。

常见问题：发言人识别混乱

会后批量校正一次，并尽量让每人使用独立麦克风。

概念补充：无机器人录制

在本机录音转写，不在会议中显示额外参会者。

概念补充：知情同意

录音前告知并取得参会者同意，是基本合规要求。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 Read AI 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用 Read AI 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

使用提醒

本文基于 Read AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Read AI 的数据处理条款，再决定能否使用。

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