按团队需求定制「报价单整理」Skill:可调参数与改写示例
把「报价单整理」交给智能体,难点不在模型能力,而在流程是否说清楚:输入是什么(产品与数量),按什么顺序处理,交付什么(报价单草稿),哪些事不能做。Skill 就是把这些写下来的载体。
通用版的「报价单整理」能覆盖大多数情况,但每个团队都有自己的习惯。下面列出最值得调整的几个地方。
可调参数一览
| 参数 | 默认 | 可以怎么改 |
|---|---|---|
| 输出格式 | 报价单草稿 | 改成团队模板、表格或固定小标题 |
| 详略程度 | 适中 | 给领导看的精简版 / 给执行者看的详细版 |
| 语气风格 | 中性 | 按团队文风、对外或对内调整 |
| 严格程度 | 标注不确定项 | 提高到“任何推断都要给依据” |
| 步骤 | 4 步 | 增加团队特有的检查步骤 |
改写示例:description
通用版:
根据选型生成报价单草稿。当用户提到报价单整理时使用。
团队版(示意):
按本团队规范进行报价单整理:先读取 reference.md 中的模板与术语表,再处理产品与数量。当团队成员提到报价单整理或上传相关材料时使用。
改写示例:增加团队步骤
## 步骤
1. 列出项目
2. 套用价目表
3. 计算合计
4. 标注需审批折扣
5. 对照 reference.md 中的团队检查表逐项确认
6. 按团队模板输出,并在开头写一句结论
按角色出多个版本
同一个技能可以为不同角色准备变体:新人版写得更细,并解释每一步的理由;熟手版只保留关键检查点。也可以在一个技能里用参数区分,例如“简版/详版”。
定制时别丢掉的东西
- 领域底线:报价、折扣与交付承诺以公司审批为准
- 缺信息先提问
- 需人工确认清单
- 属于中等风险:结果会影响业务判断,建议在输出前设置人工审核点
平台选择建议
同一个「报价单整理」技能可以落在不同平台上,选择时主要看你在哪里工作、要不要执行代码、要不要接外部系统:
- 阿里云百炼智能体应用:阿里云百炼是阿里云的大模型服务与应用开发平台。详见阿里云百炼智能体应用 版
- 钉钉 AI 助理:钉钉 AI 助理支持在钉钉中创建面向团队的 AI 助理。详见钉钉 AI 助理 版
- Function Calling:Function Calling(工具调用)是主流大模型 API 的通用能力:你用 JSON Schema 描述函数。详见Function Calling 版
这个技能需要运行本地脚本(解析文件、调用命令行工具等),要求运行环境允许执行代码,可据此排除不支持相应能力的平台。
智能体与人的分工
技能不是把工作全部交出去,而是把重复、机械的部分交给智能体,人把住判断和责任:
| 步骤 | 智能体负责 | 人负责 |
|---|---|---|
| 列出项目 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处,确认无误 |
| 套用价目表 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处,确认无误 |
| 计算合计 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处,确认无误 |
| 标注需审批折扣 | 按指令完成并给出依据 | 抽查关键处,确认无误 |
| 最终交付 | 整理报价单草稿 | 决定是否采用、是否对外 |
属于中等风险:结果会影响业务判断,建议在输出前设置人工审核点。
延伸阅读
- 报价单整理 · 阿里云百炼智能体应用 版
- 报价单整理 · 钉钉 AI 助理 版
- 报价单整理 · 场景实录
- 赢输单分析 · 定制指南
- 产品演示脚本 · 定制指南
- 智能体Skills 分类:625 个技能 × 32 个角度
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。