给咨询顾问的 Quick BI 上手指南:步骤、提示词与注意事项
Quick BI 智能小 Q 是一款在线服务:阿里云 Quick BI 中的 AI 问数与报告功能。
这篇写给咨询顾问:围绕行业研究、访谈整理和方案文档这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
咨询顾问的三个高频用法
1. 行业研究
在 Quick BI 智能小 Q 中可以这样提:
围绕【行业】整理一份行业概览框架:市场结构、主要参与者类型、价值链、关键驱动因素,所有数据点标注需要补充的来源。
把关:数据点都标注了来源需求。
2. 访谈整理
在 Quick BI 智能小 Q 中可以这样提:
把这几份访谈记录整理成洞察:共性观点、分歧观点、意外发现,每条附访谈对象编号和原话摘录。
把关:洞察可追溯到访谈。
3. 方案文档
提示词示例:
根据以上分析搭建方案 PPT 的故事线:每页一句标题结论,共 12 页,标出需要数据支撑的页面。
把关:每页标题是结论句。
也可以试试:评测大模型应用
这是「数据与分析」类工具的通用任务,咨询顾问同样用得上。
为这批回答设计评测:定义 4 个评分维度,写出评分标准,抽取 20 条进行人工打分,并统计各维度的问题类型。
边界与合规
客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
- 产出由咨询顾问本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Quick BI 智能小 Q 的同类还有 FineBI、观远 BI。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Quick BI 纳入日常流程。
延伸练习
指标异动解读
准备材料:一个突然下降的业务指标。
日活本周下降了,请列出可能原因的排查清单,按「数据问题 / 产品变化 / 外部因素」分类,每项写明需要查看的数据。
检查点:先排查数据本身问题。
自然语言问数
准备材料:一张销售明细表。
请基于这张表回答:上个季度销售额最高的 3 个地区是哪些?与前一季度相比变化多少?请同时给出你使用的计算方法或 SQL,便于我复核。
交付前确认:给出了可复核的计算过程。
图表建议
适用情况:手头有一组需要汇报的数据时。
根据这些数据推荐合适的图表类型,说明理由,并指出容易误导读者的画法(如截断坐标轴)。
验收标准:指出了误导风险。
常见问题:图表结论被过度解读
区分相关与因果,在报告中标注假设。
常见问题:敏感数据暴露给模型
使用脱敏视图或只读账号,限制可访问的表。
常见问题:问数结果看似合理但错误
准备几道已知答案的问题做抽检。
概念补充:评测集
用于反复检验模型或应用效果的标准问题集合。
概念补充:文本转 SQL
把自然语言问题转换为数据库查询语句。
适合人群:软件工程师
软件工程师可以用 Quick BI 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意:不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具,合并前审阅每处改动。
使用提醒
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Quick BI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。