在「数据与分析」类工具里，Quick BI 智能小 Q 的定位是：阿里云 Quick BI 中的 AI 问数与报告功能。

与其看十篇介绍，不如完整做一个小项目，这篇带你走一遍。

项目：指标异动解读

目标：用 Quick BI 智能小 Q 完成一次「指标异动解读」，交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。

步骤

  1. 用工作邮箱注册，开启双重验证。
  2. 准备材料：一个突然下降的业务指标（先脱敏）
  3. 复制下面的提示词，替换方括号内容。
  4. 第一次结果出来后，只针对一个问题追问修改。
  5. 按验收标准检查：先排查数据本身问题。
  6. 保存提示词与最终结果，写三行复盘。
日活本周下降了，请列出可能原因的排查清单，按「数据问题 / 产品变化 / 外部因素」分类，每项写明需要查看的数据。

复盘模板

这次任务：
节省或多花的时间：
需要人工修改的地方：
下次会改进的提示：
是否继续使用：

做完之后

可以尝试第二个任务「评测大模型应用」，或者把这次的流程分享给同事一起试。

更多可以试的用法

图表建议

适用情况：手头有一组需要汇报的数据时。

根据这些数据推荐合适的图表类型，说明理由，并指出容易误导读者的画法（如截断坐标轴）。

检查点：指出了误导风险。

自然语言问数

准备材料：一张销售明细表。

请基于这张表回答：上个季度销售额最高的 3 个地区是哪些？与前一季度相比变化多少？请同时给出你使用的计算方法或 SQL，便于我复核。

验收标准：给出了可复核的计算过程。

数据清洗方案

适用情况：手头有一份有缺失和异常值的数据时。

分析这份数据的质量问题：缺失值比例、异常值、格式不一致的字段，给出处理建议，并说明每种处理方式对结论的影响。

验收标准：说明了处理对结论的影响。

常见问题：问数结果看似合理但错误

准备几道已知答案的问题做抽检。

常见问题：AI 算出的数字和报表不一致

检查口径和过滤条件，要求它输出 SQL 或公式逐步复核。

常见问题：图表结论被过度解读

区分相关与因果，在报告中标注假设。

概念补充：文本转 SQL

把自然语言问题转换为数据库查询语句。

概念补充：口径

指标的定义与计算规则，不同口径会得出不同结论。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用 Quick BI 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用 Quick BI 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

适合人群：财务人员

财务人员可以用 Quick BI 处理单据识别录入、报表说明与分析等工作。需要注意：财务数据属于敏感信息，优先使用企业版或本地方案，结果需复核。

使用提醒

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Quick BI 智能小 Q 的数据处理条款，再决定能否使用。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

延伸阅读