夸克 AI 企业落地:管理员要做的 10 件事
在「国产大模型与助手」类工具里,夸克 AI 的定位是:阿里夸克 App 中的 AI 搜索与助手能力,覆盖搜索、文档、学习等场景。
这篇写给负责在团队里引入它的人:账号、权限、数据和费用怎么管。
上线前
- 统一安装渠道与版本。
- 规定工作账号与个人账号分开。
- 检查应用需要的系统权限。
- 确认企业版是否提供管理后台。
- 离职时回收账号与授权。
制度与培训
- 写一页使用规范:能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
- 准备 3 个标准任务的示例,如「周报整理」「方案对比」
- 设立反馈渠道,收集好用的提示词和踩过的坑。
- 每季度复查一次账号、权限与费用。
给成员的标准示例
周报整理
准备材料:本周零散的工作记录和聊天截图文字。
把下面的工作记录整理成周报,分「已完成 / 进行中 / 风险与求助」三段,每条不超过 25 字,保留原始数字,不要补充我没写的成果。
检查点:没有出现记录里不存在的成果。
数据分级建议
- 公开信息:可以直接使用。
- 内部信息:在企业账号内使用,避免个人账号。
- 机密信息:脱敏后使用或禁止使用。
- 受监管数据(身份证号、病历、财务明细等):除非有明确合规方案,否则不要输入。
补充练习
邮件改写
适用情况:手头有一封措辞生硬的中文或英文邮件草稿时。
把这封邮件改写得礼貌但直接,保留所有日期和金额,开头一句说明来意,结尾给出明确的下一步。另外给一个更简短的版本。
验收标准:日期金额与原稿一致。
学习新概念
适用情况:手头有一个陌生的专业名词或技术概念时。
我是零基础,请用一个生活类比解释【概念】,再给一个工作中的具体例子,最后出 3 道判断题检验我是否理解,答案放在最后。
交付前确认:能用自己的话复述类比。
会议准备
适用情况:手头有会议议题和参会人角色时。
我要主持一个 30 分钟的会议,议题是【议题】。请帮我写议程(含每项时长)、需要提前发给参会人的 3 个问题,以及可能出现的分歧和我的应对话术。
交付前确认:议程总时长不超过会议时长。
常见问题:上传文件后回答不全
文件过长时分章节上传,并要求先列出目录再逐节总结。
常见问题:同一问题每次答案不同
把格式和判断标准写死,必要时让它先给评分依据再给结论。
常见问题:回答越聊越偏
新开对话,把关键背景与约束写成一段固定开场白再提问。
概念补充:系统提示词
在对话开头设定角色、规则与格式的指令,影响整段对话。
概念补充:深度思考 / 推理模式
让模型先进行多步推理再作答,通常更慢,适合复杂问题。
适合人群:研究生
研究生可以用夸克处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意:遵守学校学术诚信规定,AI 只用于辅助理解和润色。
使用提醒
本文基于夸克 AI 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。