先说清楚它是什么:网易七鱼属于「客服与支持」方向的在线服务,网易的智能客服系统。

单独用一个工具往往只解决一段问题,这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。

推荐组合:网易七鱼 + Felo

Felo 的定位是:多语言 AI 搜索,可生成思维导图和演示稿。两者分工可以是:网易七鱼负责「知识库补全」这一步,Felo 负责检索资料、核对来源或管理知识库。

工作流步骤

  1. 明确交付物和验收标准,例如:覆盖了真实高频问题。
  2. 准备输入:最近一个月的工单记录,先去掉敏感信息。
  3. 在网易七鱼中执行核心步骤(提示词见下文)
  4. 把结果交给 Felo 做下一步处理,或从 Felo 取得所需材料。
  5. 人工检查关键事实与格式,记录发现的问题。
  6. 把这次用到的提示词和设置保存为模板,下次复用。

知识库补全

适用情况:手头有最近一个月的工单记录时。

分析这些工单,找出知识库中没有覆盖的 10 个高频问题,为每个问题起草一篇帮助文章草稿:问题描述、原因、解决步骤。

检查点:覆盖了真实高频问题。

交接时最容易出问题的地方

  • 格式不兼容:两边导入导出的格式提前测试一次。
  • 信息丢失:每次交接附上来源和版本号。
  • 责任不清:约定哪一步由谁做最终确认。
  • 成本叠加:两个工具都可能计费,先估算用量。

如果暂时不想引入第二个工具,也可以先用 Udesk 等同类产品替代其中一环,跑通流程后再决定。

补充练习

满意度分析

适用情况:手头有一批满意度评价和留言时。

把评价留言归类为主要原因,统计各类数量,摘录有代表性的原话,并给出 3 条改进建议。

交付前确认:原话被准确摘录。

质检抽查

适用情况:手头有一批客服对话时。

按「问题是否解决 / 态度 / 信息准确 / 流程合规」四项对这些对话打分,列出典型问题和改进话术。

交付前确认:打分有具体依据。

回复草稿

准备材料:一张客户投诉工单。

为这张工单起草回复:先确认客户遇到的问题,说明我们会怎么处理和时间预期,不承诺政策以外的补偿,语气诚恳。

交付前确认:没有超出政策的承诺。

常见问题:回复语气生硬

提供优秀人工回复样例作为风格参考。

常见问题:机器人答非所问

检查知识库是否覆盖该问题,补充同义问法。

常见问题:机器人承诺了无法兑现的事

限制回答范围,涉及退款赔偿的问题强制转人工。

概念补充:工单

记录客户问题与处理过程的单据。

概念补充:知识库

客服与机器人回答问题的依据,需要持续维护。

适合人群:电商运营

电商运营可以用七鱼处理商品详情与主图、活动方案与客服话术等工作。需要注意:商品参数和促销规则必须与后台一致,避免虚假宣传。

使用提醒

本文基于网易七鱼公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认网易七鱼的数据处理条款,再决定能否使用。

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