迁移到网易七鱼前要准备什么
先说清楚它是什么:网易七鱼属于「客服与支持」方向的在线服务,网易的智能客服系统。
换工具的成本常被低估,这篇按步骤列出迁移前后要做的事。
以从智齿科技迁移为例
迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给网易七鱼,与智齿科技并行一段时间再决定。
迁移步骤
- 盘点资产:现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
- 确认导出方式:哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
- 挑 3 个典型任务(如「工单分类」「满意度分析」)在两边同时做。
- 按同一张评分表比较结果。
- 迁移账号与权限,通知团队新的使用规范。
- 保留旧工具一段时间的只读访问,确认无遗漏后再停用。
对比测试用的任务
工单分类
适用情况:手头有一批未分类的工单时。
按「账号 / 支付 / 物流 / 产品故障 / 建议」分类这些工单,标出情绪激烈需要优先处理的,以及可能是同一故障的集中反馈。
交付前确认:识别出集中反馈。
不建议迁移的情况
- 核心流程依赖智齿科技特有的功能或集成。
- 团队刚刚完成培训,切换成本过高。
- 新工具的数据处理条款不满足要求。
延伸练习
机器人转人工规则
准备材料:现有机器人对话记录。
分析这些对话,总结机器人应该转人工的 6 种情况,并写成可配置的规则和触发话术。
交付前确认:规则可直接配置。
知识库补全
输入:最近一个月的工单记录。
分析这些工单,找出知识库中没有覆盖的 10 个高频问题,为每个问题起草一篇帮助文章草稿:问题描述、原因、解决步骤。
验收标准:覆盖了真实高频问题。
质检抽查
适用情况:手头有一批客服对话时。
按「问题是否解决 / 态度 / 信息准确 / 流程合规」四项对这些对话打分,列出典型问题和改进话术。
检查点:打分有具体依据。
常见问题:知识库过时
建立更新责任人和定期复查机制。
常见问题:机器人承诺了无法兑现的事
限制回答范围,涉及退款赔偿的问题强制转人工。
常见问题:回复语气生硬
提供优秀人工回复样例作为风格参考。
概念补充:意图识别
判断用户想办什么事,决定后续回复流程。
概念补充:首次解决率
第一次接触就解决问题的比例。
适合人群:新媒体运营
新媒体运营可以用七鱼处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意:活动规则与奖品说明要准确,避免诱导分享等违规玩法。
适合人群:销售
销售可以用七鱼处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
适合人群:医疗机构行政人员
医疗机构行政人员可以用七鱼处理文书整理、患者沟通材料等工作。需要注意:AI 不得替代医生诊断,患者信息必须按法规保护。
注意事项
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认网易七鱼的数据处理条款,再决定能否使用。