在「写作与文本」类工具里，ProWritingAid 的定位是：英文写作检查与风格报告工具，适合长篇与小说作者。

这篇不讲概念，直接给能复制修改的模板，以及每个模板该怎么填。

模板怎么用

每个模板都由三部分组成：背景（你是谁、要做什么）、约束（格式、篇幅、禁止事项）、验收（怎样算合格）。把方括号里的内容换成你自己的信息即可。

模板 1：故事大纲

适合：一个小说或短剧的创意设定。

基于这个设定写一份三幕结构大纲：每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。

填写提示：要求它在不确定处标注，而不是自行补全；验收看「每幕都有转折点」。

模板 2：公众号文章改稿

适合：一篇 2000 字左右的初稿。

请检查这篇文章：1）标出逻辑跳跃的段落；2）把三处最长的句子拆短；3）给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。

填写提示：把你最看重的一条要求放在最前面；验收看「观点没有被改写」。

模板 3：降低阅读门槛

适合：一段专业性很强的说明文字。

把这段文字改写成初中生能看懂的版本，保留所有关键事实，专业名词第一次出现时用括号解释。

填写提示：先用一份小样本试跑，再处理完整材料；验收看「关键事实一个不少」。

模板维护

  • 给每个模板编号并记录修改日期。
  • 保留一份「效果好」的示例输出作为对照。
  • 团队共用时注明适用场景和负责人。

延伸练习

压缩篇幅

适用情况：手头有一篇超长的稿件时。

把这篇稿件压缩到原来的一半，优先删除重复和举例，保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。

检查点：删减说明清楚。

统一术语

适用情况：手头有一份多人合写的文档时。

找出文档中同一概念的不同叫法（如「用户 / 客户 / 会员」），给出统一建议表，并列出每处需要替换的位置。

检查点：替换建议有具体位置。

英文邮件润色

适用情况：手头有一封需要发给海外客户的英文邮件时。

Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.

验收标准：改动清单与正文一致。

常见问题：中文改写后变得空洞

要求保留具体例子和数字，禁止使用套话。

常见问题：英式美式拼写混用

在设置或提示中指定英语变体。

常见问题：改完后意思变了

要求「只改语法和措辞，不改观点」，并让它附上改动清单。

概念补充：被动语态

英文写作中常被提示减少的句式，但科技写作中有时是合理选择。

概念补充：改写（Paraphrase）

在保持原意的前提下换一种表达，学术场景须注意引用规范。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 ProWritingAid 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群：法务与律师助理

法务与律师助理可以用 ProWritingAid 处理合同初审、法规检索等工作。需要注意：AI 输出不构成法律意见，条款和法规必须由执业人员核实。

使用提醒

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 ProWritingAid 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

本文基于 ProWritingAid 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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