ProWritingAid 是一款在线服务：英文写作检查与风格报告工具，适合长篇与小说作者。

看文档和设置项时遇到的术语，这里用一两句话解释清楚。

术语表

  • 语气（Tone）：文字给读者的感受，如正式、亲切、坚定，可以在工具里单独设置。
  • 可读性评分：按句长、词汇难度估算阅读难度的指标，只是参考不是标准。
  • 改写（Paraphrase）：在保持原意的前提下换一种表达，学术场景须注意引用规范。
  • 风格指南：团队约定的用词、标点与格式规范，可喂给工具作为约束。
  • 被动语态：英文写作中常被提示减少的句式，但科技写作中有时是合理选择。
  • 续写：根据上下文继续生成内容，适合打草稿，不适合直接定稿。

和 ProWritingAid 相关的补充

  • 在线服务：ProWritingAid 的产品形态，决定了安装、权限和数据存放方式。
  • 同类产品：Grammarly、Hemingway、LanguageTool。
  • 所属方向：写作与文本。

把概念用起来

压缩篇幅

输入：一篇超长的稿件。

把这篇稿件压缩到原来的一半，优先删除重复和举例，保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。

检查点：删减说明清楚。

延伸练习

统一术语

适用情况：手头有一份多人合写的文档时。

找出文档中同一概念的不同叫法（如「用户 / 客户 / 会员」），给出统一建议表，并列出每处需要替换的位置。

交付前确认：替换建议有具体位置。

降低阅读门槛

输入：一段专业性很强的说明文字。

把这段文字改写成初中生能看懂的版本，保留所有关键事实，专业名词第一次出现时用括号解释。

交付前确认：关键事实一个不少。

故事大纲

准备材料：一个小说或短剧的创意设定。

基于这个设定写一份三幕结构大纲：每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。

验收标准：每幕都有转折点。

常见问题：中文改写后变得空洞

要求保留具体例子和数字，禁止使用套话。

常见问题：建议太多看不过来

先只处理一类问题，如本轮只看语法，下一轮再看风格。

常见问题：改完后意思变了

要求「只改语法和措辞，不改观点」，并让它附上改动清单。

概念补充：可读性评分

按句长、词汇难度估算阅读难度的指标，只是参考不是标准。

概念补充：风格指南

团队约定的用词、标点与格式规范，可喂给工具作为约束。

适合人群：销售

销售可以用 ProWritingAid 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

适合人群：记者编辑

记者编辑可以用 ProWritingAid 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。

适合人群：译者

译者可以用 ProWritingAid 处理术语管理、译后编辑等工作。需要注意：客户保密材料需确认可否使用云端工具，交付质量由译者负责。

注意事项

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 ProWritingAid 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

本文基于 ProWritingAid 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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