英文写作检查与风格报告工具，适合长篇与小说作者——这是 ProWritingAid 最主要的用途，也是本文讨论的前提。

这篇写给销售：围绕客户背景调研、跟进邮件与话术和会议纪要与商机记录这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

销售的三个高频用法

1. 客户背景调研

在 ProWritingAid 中可以这样提：

根据这家客户公开的官网和新闻信息，整理一份拜访前简报：主营业务、近期动态、可能的需求和我方切入点。所有信息附来源，推测的内容标注「推测」。

把关：推测与事实分开标注。

2. 跟进邮件与话术

提示词示例：

写一封会后跟进邮件：感谢对方时间，总结会上确认的 3 点，列出下一步和时间，附上对方关心问题的答复。不做合同以外的承诺。

把关：没有超出授权的承诺。

3. 会议纪要与商机记录

在 ProWritingAid 中可以这样提：

根据这段客户沟通记录，更新商机信息：客户痛点、决策人、预算情况、竞争对手、下一步动作。记录中没提到的字段留空。

把关：缺失字段留空没有臆造。

也可以试试：英文邮件润色

这是「写作与文本」类工具的通用任务，销售同样用得上。

Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.

边界与合规

客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

  • 产出由销售本人负责，AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；ProWritingAid 的同类还有 Grammarly、Hemingway。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 ProWritingAid 纳入日常流程。

补充练习

统一术语

准备材料：一份多人合写的文档。

找出文档中同一概念的不同叫法（如「用户 / 客户 / 会员」），给出统一建议表，并列出每处需要替换的位置。

交付前确认：替换建议有具体位置。

故事大纲

输入：一个小说或短剧的创意设定。

基于这个设定写一份三幕结构大纲：每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。

检查点：每幕都有转折点。

公众号文章改稿

适用情况：手头有一篇 2000 字左右的初稿时。

请检查这篇文章：1）标出逻辑跳跃的段落；2）把三处最长的句子拆短；3）给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。

检查点：观点没有被改写。

常见问题：改完后意思变了

要求「只改语法和措辞，不改观点」，并让它附上改动清单。

常见问题：建议太多看不过来

先只处理一类问题，如本轮只看语法，下一轮再看风格。

常见问题：长文处理中断

分章节处理，并保持每次相同的风格说明。

概念补充：可读性评分

按句长、词汇难度估算阅读难度的指标，只是参考不是标准。

概念补充：改写（Paraphrase）

在保持原意的前提下换一种表达，学术场景须注意引用规范。

适合人群：记者编辑

记者编辑可以用 ProWritingAid 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。

注意事项

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 ProWritingAid 的数据处理条款，再决定能否使用。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

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