用 ProWritingAid 完成第一个小项目:完整演练
在「写作与文本」类工具里,ProWritingAid 的定位是:英文写作检查与风格报告工具,适合长篇与小说作者。
与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。
项目:压缩篇幅
目标:用 ProWritingAid 完成一次「压缩篇幅」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 用工作邮箱注册,开启双重验证。
- 准备材料:一篇超长的稿件(先脱敏)
- 复制下面的提示词,替换方括号内容。
- 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查:删减说明清楚。
- 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
把这篇稿件压缩到原来的一半,优先删除重复和举例,保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。
复盘模板
这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:
做完之后
可以尝试第二个任务「英文邮件润色」,或者把这次的流程分享给同事一起试。
补充练习
故事大纲
准备材料:一个小说或短剧的创意设定。
基于这个设定写一份三幕结构大纲:每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。
验收标准:每幕都有转折点。
统一术语
输入:一份多人合写的文档。
找出文档中同一概念的不同叫法(如「用户 / 客户 / 会员」),给出统一建议表,并列出每处需要替换的位置。
验收标准:替换建议有具体位置。
降低阅读门槛
输入:一段专业性很强的说明文字。
把这段文字改写成初中生能看懂的版本,保留所有关键事实,专业名词第一次出现时用括号解释。
验收标准:关键事实一个不少。
常见问题:中文改写后变得空洞
要求保留具体例子和数字,禁止使用套话。
常见问题:建议太多看不过来
先只处理一类问题,如本轮只看语法,下一轮再看风格。
常见问题:长文处理中断
分章节处理,并保持每次相同的风格说明。
概念补充:续写
根据上下文继续生成内容,适合打草稿,不适合直接定稿。
概念补充:风格指南
团队约定的用词、标点与格式规范,可喂给工具作为约束。
适合人群:记者编辑
记者编辑可以用 ProWritingAid 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意:事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。
适合人群:译者
译者可以用 ProWritingAid 处理术语管理、译后编辑等工作。需要注意:客户保密材料需确认可否使用云端工具,交付质量由译者负责。
适合人群:法务与律师助理
法务与律师助理可以用 ProWritingAid 处理合同初审、法规检索等工作。需要注意:AI 输出不构成法律意见,条款和法规必须由执业人员核实。
使用提醒
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 ProWritingAid 的数据处理条款,再决定能否使用。
本文基于 ProWritingAid 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。