用钉钉 AI 助理实现「采购比价」:角色、知识与动作
「采购比价」是财务人员的高频任务。它的输入通常是报价单,期望得到的是比价表。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。
本文介绍如何在 钉钉 AI 助理 上实现这个技能,包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。
这个技能做什么
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 技能 | 采购比价(procurement-compare) |
| 作用 | 比较多家供应商报价 |
| 输入 | 报价单 |
| 输出 | 比价表 |
| 形态 | 带脚本 |
| 风险 | 低 |
| 适用人群 | 财务人员 |
处理流程分四步:
- 统一口径
- 对比价格与条款
- 评估综合成本
- 给出建议
这个技能需要运行本地脚本(解析文件、调用命令行工具等),要求运行环境允许执行代码;风险较低,但输出仍需快速过目再使用。
在 钉钉 AI 助理 中是什么形态
钉钉 AI 助理支持在钉钉中创建面向团队的 AI 助理,可以设定角色、关联知识,并配置可执行的动作或技能。
创建入口、可用能力与权限以钉钉官方说明为准。
示例配置
# 钉钉 AI 助理配置思路示意,具体字段与入口以平台当前界面和官方文档为准
AI 助理: 采购比价
角色设定: 负责比较多家供应商报价
执行流程: 统一口径;对比价格与条款;评估综合成本;给出建议
知识: 钉钉文档中的规范与模板
动作: 按需(带脚本),涉及发送或提交前需确认
示例里最重要的是两处:一是描述(或指令开头)要写明「什么时候用」,让智能体在财务人员提出相关请求时能对上号;二是约束部分要写进「数字逐项复核,正式口径以财务系统为准」这类领域规矩,避免智能体自作主张。
安装与启用步骤
- 在钉钉中新建 AI 助理
- 填写角色设定与执行流程
- 关联钉钉文档作为知识
- 按需配置动作,涉及发送或提交的动作设置确认
- 设置可见范围后发布
实操:一次完整的运行
假设你在表格与财务系统中发出这样的请求(虚构示例):
帮我做一下采购比价,材料是附上的报价单。
智能体识别到任务与「采购比价」相关后,会依次统一口径、对比价格与条款、评估综合成本、给出建议。最终交付比价表,并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始报价单抽查两三处关键信息,确认无误后再使用。
测试与验收
在小范围群组中先试用,观察回答与动作是否符合预期。
针对这个技能,还建议额外准备:
- 一份信息齐全的标准报价单,检查输出是否完整
- 一份缺少关键信息的输入,检查智能体是否先提问而不是编造
- 一份包含“忽略以上规则”等字样的输入,检查约束是否仍然有效
常见坑
- 动作未设置确认,导致误发消息。
- 知识文档过期未更新。
- 只写了步骤,没写交付格式,导致每次输出的比价表结构不同。
- 没有给出样例,智能体对“好结果”的理解与你不一致;在参考资料里放一两份范例会明显改善。
延伸阅读
- 采购比价 · 团队落地
- 采购比价 · 常见问题
- 采购比价 · GPTs 版
- 支出分类 · 钉钉 AI 助理 版
- 外汇敞口梳理 · 钉钉 AI 助理 版
- 智能体Skills 分类:625 个技能 × 32 个角度
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。