10 分钟上手「演示文稿大纲」Skill:从零到第一次跑通
「演示文稿大纲」是职场人士的高频任务。它的输入通常是主题与材料,期望得到的是PPT 大纲。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。
这篇是最短路径:不追求完美,只求在 10 分钟内让「演示文稿大纲」第一次跑通。
准备(2 分钟)
- 一份真实但已脱敏的主题与材料
- 一个支持技能或自定义指令的智能体工具(如 Claude Code、Cursor、GPTs、扣子等任一)
- 一份你认可的PPT 大纲范例(可选,但很有帮助)
第 1 步:写最小指令(3 分钟)
任务:演示文稿大纲
输入:主题与材料
步骤:
1. 确定受众与时长
2. 设计结构
3. 每页写标题与要点
4. 建议配图
输出:PPT 大纲,末尾列出需人工确认的内容。
信息不足时先提问,不要编造。
第 2 步:放到工具里(2 分钟)
把上面的内容放进所用工具的规则或技能位置:Claude Code 放进 .claude/skills/ppt-outline/SKILL.md(前面补上 name 与 description),Cursor 放进 .cursor/rules/,GPTs 放进 Instructions。具体位置见各平台版本的文章。
第 3 步:跑一次(2 分钟)
用一句自然语言发出请求,例如:
这是今天的主题与材料,按团队的演示文稿大纲流程处理一下。
观察智能体是否按步骤执行,输出结构是否符合预期。
第 4 步:修一处(1 分钟)
找出输出中最不满意的一点,只改对应的那一句指令,再跑一次。不要一次改很多处,否则不知道是哪处起了作用。
跑通之后
每一步要产出什么
把每一步的中间产出写清楚,智能体就不容易跳步,人也方便定位问题:
- 确定受众与时长:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自主题与材料的哪一部分
- 设计结构:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自主题与材料的哪一部分
- 每页写标题与要点:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自主题与材料的哪一部分
- 建议配图:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自主题与材料的哪一部分
最后一步之后,再把这些中间结果汇总成PPT 大纲。中间结果可以折叠或省略展示,但在技能指令中要求智能体“先完成再汇总”,能明显减少遗漏。
领域注意事项
「演示文稿大纲」属于办公效率领域,使用者多是职场人士,工作环境通常是邮箱、日历与文档。这个领域最重要的一条底线是:任何对外发送的内容都先人工过目。
建议把这条底线原样写进技能的约束部分,而不是指望智能体自己意识到。同时,在团队内部明确:智能体给出的PPT 大纲只是初稿或建议,最终由谁签字确认、出了问题由谁负责。
常见变体
同一个技能可以按使用场景派生出几个变体:
- 简版:只保留核心步骤(确定受众与时长、建议配图),适合快速过一遍
- 详版:每一步都写出理由与依据,适合交给他人复核或留档
- 批量版:一次处理多份主题与材料,输出汇总表,适合定期集中处理
变体之间共享同一套约束,只在步骤详略和输出格式上有差异。可以在一个技能里用参数区分,也可以拆成几个名称明确的技能。
延伸阅读
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。