「演示文稿大纲」是职场人士的高频任务。它的输入通常是主题与材料,期望得到的是PPT 大纲。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。

单个技能解决一个环节,把几个技能串起来,才能覆盖一整段工作。本文示范「演示文稿大纲」与三个相关技能的组合。

组合方案

顺序技能作用交给下一步的东西
1文档校对检查错别字、语病与格式问题修订建议
2演示文稿大纲根据主题与材料生成演示文稿大纲PPT 大纲
3文件批量整理按规则批量重命名和归档文件整理后的文件与对照表
4迭代计划规划一次迭代的任务迭代计划

交接格式是关键

技能之间靠“上一步的输出就是下一步的输入”衔接。建议约定:

  • 每个技能的输出都带固定标题,便于下一个技能定位内容
  • 不确定项统一放在“需人工确认”小节,后续技能不得把它当作确定事实
  • 「演示文稿大纲」接收的是主题与材料,如果上一步给的格式不同,先做一次转换

怎么编排

有三种常见方式:

  1. 人工串联:每一步结束后由人确认,再触发下一个技能,最稳妥
  2. 编排指令:写一个总技能,列出调用顺序与交接要求,由智能体依次执行
  3. 工作流平台:在 Dify、扣子、n8n 等平台中把每个技能做成节点,用条件分支处理异常

编排指令示例(示意)

# 组合流程:文档校对 → 演示文稿大纲 → 文件批量整理 → 迭代计划
1. 调用 doc-proofread,保存输出为 step1
2. 以 step1 为输入调用 ppt-outline,保存为 step2
3. 以 step2 为输入调用 file-renamer
4. 调用 sprint-planning 做收尾
- 任一步出现“需人工确认”时暂停,等待用户回复后再继续

注意事项

  • 链条越长,错误越容易被放大,关键节点要有人看
  • 风险较低,但输出仍需快速过目再使用
  • 每个技能单独测试通过后再组合

相关技能

准备一份好范例

在技能的参考资料里放一份你认可的PPT 大纲范例,往往比多写十条规则更有效。好范例应当:

  • 来自真实工作,但已去除个人信息和敏感数据
  • 体现团队习惯的结构、措辞和详略程度
  • 包含一处“需人工确认”的标注示范,让智能体学会如何表达不确定
  • 篇幅适中,不要比平时的产出长太多

范例不必多,一到两份即可;太多范例反而会让智能体机械模仿某一份的细节。

每一步要产出什么

把每一步的中间产出写清楚,智能体就不容易跳步,人也方便定位问题:

  1. 确定受众与时长:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自主题与材料的哪一部分
  2. 设计结构:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自主题与材料的哪一部分
  3. 每页写标题与要点:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自主题与材料的哪一部分
  4. 建议配图:产出一段简短的中间结果,并注明依据来自主题与材料的哪一部分

最后一步之后,再把这些中间结果汇总成PPT 大纲。中间结果可以折叠或省略展示,但在技能指令中要求智能体“先完成再汇总”,能明显减少遗漏。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。