迁移到 PolyAI 前要准备什么
面向企业呼叫中心的语音客服智能体——这是 PolyAI 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
换工具的成本常被低估,这篇按步骤列出迁移前后要做的事。
以从 Sierra 迁移为例
迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 PolyAI,与 Sierra 并行一段时间再决定。
迁移步骤
- 盘点资产:现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
- 确认导出方式:哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
- 挑 3 个典型任务(如「机器人转人工规则」「质检抽查」)在两边同时做。
- 按同一张评分表比较结果。
- 迁移账号与权限,通知团队新的使用规范。
- 保留旧工具一段时间的只读访问,确认无遗漏后再停用。
对比测试用的任务
机器人转人工规则
准备材料:现有机器人对话记录。
分析这些对话,总结机器人应该转人工的 6 种情况,并写成可配置的规则和触发话术。
交付前确认:规则可直接配置。
不建议迁移的情况
- 核心流程依赖 Sierra 特有的功能或集成。
- 团队刚刚完成培训,切换成本过高。
- 新工具的数据处理条款不满足要求。
更多可以试的用法
回复草稿
输入:一张客户投诉工单。
为这张工单起草回复:先确认客户遇到的问题,说明我们会怎么处理和时间预期,不承诺政策以外的补偿,语气诚恳。
检查点:没有超出政策的承诺。
工单分类
准备材料:一批未分类的工单。
按「账号 / 支付 / 物流 / 产品故障 / 建议」分类这些工单,标出情绪激烈需要优先处理的,以及可能是同一故障的集中反馈。
交付前确认:识别出集中反馈。
知识库补全
输入:最近一个月的工单记录。
分析这些工单,找出知识库中没有覆盖的 10 个高频问题,为每个问题起草一篇帮助文章草稿:问题描述、原因、解决步骤。
验收标准:覆盖了真实高频问题。
常见问题:回复语气生硬
提供优秀人工回复样例作为风格参考。
常见问题:客户反感机器人
开场说明是 AI 助手,并提供随时转人工的入口。
常见问题:机器人答非所问
检查知识库是否覆盖该问题,补充同义问法。
概念补充:首次解决率
第一次接触就解决问题的比例。
概念补充:工单
记录客户问题与处理过程的单据。
适合人群:新媒体运营
新媒体运营可以用 PolyAI 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意:活动规则与奖品说明要准确,避免诱导分享等违规玩法。
适合人群:行政与助理
行政与助理可以用 PolyAI 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。
适合人群:小店老板
小店老板可以用 PolyAI 处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意:价格和活动信息以实际为准,顾客电话等信息不要随意上传。
注意事项
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 PolyAI 的数据处理条款,再决定能否使用。