把 PLAUD NOTE 放进工作流：搭配工具与交接要点
贴在手机背面的 AI 录音卡片，配合 App 转写总结——这是 PLAUD NOTE 最主要的用途，也是本文讨论的前提。
单独用一个工具往往只解决一段问题，这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。
推荐组合：PLAUD NOTE + 火山方舟
火山方舟的定位是：火山引擎的大模型服务平台，提供豆包等模型的调用、精调与应用搭建。两者分工可以是：PLAUD NOTE 负责「周会对比」这一步，火山方舟负责通用问答、摘要与起草。
工作流步骤
- 明确交付物和验收标准，例如：未完成事项准确对应。
- 准备输入：连续两周的周会纪要，先去掉敏感信息。
- 在 PLAUD NOTE 中执行核心步骤（提示词见下文）
- 把结果交给火山方舟做下一步处理，或从火山方舟取得所需材料。
- 人工检查关键事实与格式，记录发现的问题。
- 把这次用到的提示词和设置保存为模板，下次复用。
周会对比
适用情况：手头有连续两周的周会纪要时。
对比这两次周会，列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险，以及反复被提到的问题。
检查点：未完成事项准确对应。
交接时最容易出问题的地方
- 格式不兼容：两边导入导出的格式提前测试一次。
- 信息丢失：每次交接附上来源和版本号。
- 责任不清：约定哪一步由谁做最终确认。
- 权限分散：两边的账号和分享范围分别检查。
如果暂时不想引入第二个工具，也可以先用钉钉闪记卡等同类产品替代其中一环，跑通流程后再决定。
补充练习
客户访谈总结
准备材料：一次客户访谈的转写。
总结这次访谈：客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话（标注时间点）。
交付前确认：原话标注了时间点。
讲座笔记
输入：一场讲座或课程录音。
把讲座整理为结构化笔记：大纲、每部分要点、讲者推荐的资料，以及我可以继续追问的 3 个问题。
交付前确认：大纲与讲座顺序一致。
面试记录
准备材料：一次面试录音（已告知候选人）。
根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。
验收标准：只陈述事实不下结论。
常见问题：纪要太长没人看
使用固定模板，只保留结论、待办和未决问题。
常见问题：发言人识别混乱
会后批量校正一次，并尽量让每人使用独立麦克风。
常见问题：专有名词转写错误
在工具中添加自定义词汇表。
概念补充：说话人识别
区分不同发言人的技术，人名通常需要手动校正。
概念补充：行动项
会议中明确的待办事项，应有负责人和期限。
适合人群：咨询顾问
咨询顾问可以用 PLAUD 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。
适合人群：研究生
研究生可以用 PLAUD 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。
注意事项
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 PLAUD NOTE 的数据处理条款，再决定能否使用。
本文基于 PLAUD NOTE 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。