贴在手机背面的 AI 录音卡片,配合 App 转写总结——这是 PLAUD NOTE 最主要的用途,也是本文讨论的前提。

下面列出 10 个具体场景,每个都注明适合与不适合的情况。

10 个场景

  1. 会议纪要:需要人工复核。
  2. 客户访谈总结:可以做成固定模板。
  3. 讲座笔记:需要人工复核。
  4. 周会对比:适合先小范围试用。
  5. 面试记录:可以做成固定模板。
  6. 发言稿复盘:适合每周重复执行。
  7. 行政与助理:会议安排与纪要:适合每周重复执行。
  8. 销售:客户背景调研:需要人工复核。
  9. 咨询顾问:行业研究:效果依赖输入材料质量。
  10. HR 与招聘:岗位描述撰写:效果依赖输入材料质量。

挑两个场景细看

周会对比

适用情况:手头有连续两周的周会纪要时。

对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。

交付前确认:未完成事项准确对应。

发言稿复盘

适用情况:手头有自己的一次演讲录音时。

分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。

验收标准:建议具体可练习。

不适合的场景

  • 需要专业资质最终签字的判断。
  • 无法核实来源却要公开发布的内容。
  • 涉及他人隐私且未获授权的材料。

更多可以试的用法

会议纪要

准备材料:一场 45 分钟的项目会议录音。

根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。

验收标准:待办没有被臆造负责人。

讲座笔记

准备材料:一场讲座或课程录音。

把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。

验收标准:大纲与讲座顺序一致。

面试记录

输入:一次面试录音(已告知候选人)。

根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。

检查点:只陈述事实不下结论。

常见问题:纪要太长没人看

使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。

常见问题:发言人识别混乱

会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。

常见问题:专有名词转写错误

在工具中添加自定义词汇表。

概念补充:知情同意

录音前告知并取得参会者同意,是基本合规要求。

概念补充:行动项

会议中明确的待办事项,应有负责人和期限。

适合人群:咨询顾问

咨询顾问可以用 PLAUD 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。

适合人群:播客主

播客主可以用 PLAUD 处理选题与提纲、音频后期等工作。需要注意:嘉宾声音和内容的再利用需取得同意。

适合人群:HR 与招聘

HR 与招聘可以用 PLAUD 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意:简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。

使用提醒

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 PLAUD NOTE 的数据处理条款,再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 PLAUD 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

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