先说清楚它是什么:PLAUD NOTE 属于「会议与笔记」方向的智能硬件,贴在手机背面的 AI 录音卡片,配合 App 转写总结。

用 AI 最容易犯的错是「看着不错就用了」,这篇给出一张可复用的打分表。

评分表(每项 1 到 5 分)

维度看什么1 分5 分
转写准确人名、术语、数字是否正确明显不合格无需修改即可使用
结论完整重要决定是否被记录明显不合格无需修改即可使用
待办清晰是否有负责人和期限明显不合格无需修改即可使用
简洁度是否便于快速阅读明显不合格无需修改即可使用
合规是否告知并取得录音同意明显不合格无需修改即可使用

建议:任一维度低于 3 分就不要直接使用;总分用于比较不同提示词或不同工具的效果。

用一个任务试打分

讲座笔记

输入:一场讲座或课程录音。

把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。

交付前确认:大纲与讲座顺序一致。

怎么让评分更可靠

  • 同一批材料至少测 5 次,不只看最好的一次。
  • 两人分别打分,分歧大的维度再讨论标准。
  • 把 PLAUD NOTE 的结果与人工完成或 Otter 的结果放在一起盲评。
  • 每次改提示词后用同一批材料复测。

补充练习

发言稿复盘

输入:自己的一次演讲录音。

分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。

检查点:建议具体可练习。

会议纪要

输入:一场 45 分钟的项目会议录音。

根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。

检查点:待办没有被臆造负责人。

面试记录

准备材料:一次面试录音(已告知候选人)。

根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。

验收标准:只陈述事实不下结论。

常见问题:发言人识别混乱

会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。

常见问题:敏感会议被自动录制

关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。

常见问题:专有名词转写错误

在工具中添加自定义词汇表。

概念补充:行动项

会议中明确的待办事项,应有负责人和期限。

概念补充:无机器人录制

在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。

适合人群:行政与助理

行政与助理可以用 PLAUD 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。

适合人群:科研人员

科研人员可以用 PLAUD 处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意:遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求,引用逐条核对。

适合人群:HR 与招聘

HR 与招聘可以用 PLAUD 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意:简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。

写在最后

本文基于 PLAUD NOTE 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。

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