PLAUD NOTE 迁移指南：资产盘点、并行试用与切换
贴在手机背面的 AI 录音卡片，配合 App 转写总结——这是 PLAUD NOTE 最主要的用途，也是本文讨论的前提。
换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。
以从讯飞录音笔迁移为例
迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 PLAUD NOTE，与讯飞录音笔并行一段时间再决定。
迁移步骤
- 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
- 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
- 挑 3 个典型任务（如「讲座笔记」「周会对比」）在两边同时做。
- 按同一张评分表比较结果。
- 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
- 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。
对比测试用的任务
讲座笔记
准备材料：一场讲座或课程录音。
把讲座整理为结构化笔记：大纲、每部分要点、讲者推荐的资料，以及我可以继续追问的 3 个问题。
交付前确认：大纲与讲座顺序一致。
不建议迁移的情况
- 核心流程依赖讯飞录音笔特有的功能或集成。
- 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
- 新工具的数据处理条款不满足要求。
补充练习
发言稿复盘
输入：自己的一次演讲录音。
分析我的这次发言：语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰，给出 3 条改进建议。
检查点：建议具体可练习。
会议纪要
准备材料：一场 45 分钟的项目会议录音。
根据转写生成纪要：会议结论、待办（负责人 + 截止日期）、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」，不要自行分配。
交付前确认：待办没有被臆造负责人。
面试记录
输入：一次面试录音（已告知候选人）。
根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。
交付前确认：只陈述事实不下结论。
常见问题：发言人识别混乱
会后批量校正一次，并尽量让每人使用独立麦克风。
常见问题：纪要太长没人看
使用固定模板，只保留结论、待办和未决问题。
常见问题：敏感会议被自动录制
关闭自动加入，敏感会议改为手动记录。
概念补充：无机器人录制
在本机录音转写，不在会议中显示额外参会者。
概念补充：摘要模板
按固定栏目输出纪要，便于团队统一阅读。
适合人群：行政与助理
行政与助理可以用 PLAUD 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。
适合人群：播客主
播客主可以用 PLAUD 处理选题与提纲、音频后期等工作。需要注意：嘉宾声音和内容的再利用需取得同意。
适合人群：记者编辑
记者编辑可以用 PLAUD 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。
写在最后
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 PLAUD 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。
本文基于 PLAUD NOTE 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。