给记者编辑的 PLAUD 上手指南:步骤、提示词与注意事项
PLAUD NOTE 是一款智能硬件:贴在手机背面的 AI 录音卡片,配合 App 转写总结。
这篇写给记者编辑:围绕采访整理、资料核查和标题与导语这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
记者编辑的三个高频用法
1. 采访整理
提示词示例:
根据这份采访录音转写,整理出 5 个核心观点和对应原话(标注时间点),不要改写受访者的原意。
把关:原话与录音一致。
2. 资料核查
可直接复制到 PLAUD 里修改:
列出这篇稿件中所有需要核实的事实:人名、职务、时间、数字、引语,并为每项建议一个核实渠道。
把关:每项事实都有核实渠道。
3. 标题与导语
提示词示例:
为这篇报道写 5 个标题和 2 个导语备选,标题准确反映内容,不夸大、不制造悬念误导读者。
把关:标题与正文事实一致。
也可以试试:发言稿复盘
这是「会议与笔记」类工具的通用任务,记者编辑同样用得上。
分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。
边界与合规
事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。
- 产出由记者编辑本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;PLAUD NOTE 的同类还有讯飞录音笔、钉钉闪记卡。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 PLAUD 纳入日常流程。
补充练习
客户访谈总结
适用情况:手头有一次客户访谈的转写时。
总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。
交付前确认:原话标注了时间点。
讲座笔记
准备材料:一场讲座或课程录音。
把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。
验收标准:大纲与讲座顺序一致。
周会对比
准备材料:连续两周的周会纪要。
对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。
检查点:未完成事项准确对应。
常见问题:外部参会者介意录音
会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。
常见问题:发言人识别混乱
会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。
常见问题:敏感会议被自动录制
关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。
概念补充:摘要模板
按固定栏目输出纪要,便于团队统一阅读。
概念补充:无机器人录制
在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。
适合人群:销售
销售可以用 PLAUD 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 PLAUD 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
本文基于 PLAUD NOTE 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。