PLAUD NOTE 在 HR 与招聘工作中的实用玩法与边界
PLAUD NOTE 是一款智能硬件：贴在手机背面的 AI 录音卡片，配合 App 转写总结。
这篇写给 HR 与招聘：围绕岗位描述撰写、面试题与评估表和员工手册问答这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
HR 与招聘的三个高频用法
1. 岗位描述撰写
可直接复制到 PLAUD 里修改：
根据以下岗位信息写一份岗位描述：职责 5 条、任职要求分「必须 / 加分」两类、工作地点与方式。避免出现与岗位无关的年龄、性别等限制。
把关：没有歧视性要求。
2. 面试题与评估表
可直接复制到 PLAUD 里修改：
为【岗位】设计 6 道结构化面试题，覆盖专业能力、协作和问题解决，每道题附「好回答的特征」，便于面试官统一打分。
把关：每道题都有评分参考。
3. 员工手册问答
在 PLAUD NOTE 中可以这样提：
根据员工手册回答：试用期请病假如何计算？请引用手册的章节，手册中没有规定的请说明「需咨询 HR」。
把关：回答引用了手册原文。
也可以试试：讲座笔记
这是「会议与笔记」类工具的通用任务，HR 与招聘同样用得上。
把讲座整理为结构化笔记：大纲、每部分要点、讲者推荐的资料，以及我可以继续追问的 3 个问题。
边界与合规
简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。
- 产出由 HR 与招聘本人负责，AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；PLAUD NOTE 的同类还有讯飞录音笔、钉钉闪记卡。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 PLAUD 纳入日常流程。
补充练习
周会对比
适用情况：手头有连续两周的周会纪要时。
对比这两次周会，列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险，以及反复被提到的问题。
检查点：未完成事项准确对应。
面试记录
准备材料：一次面试录音（已告知候选人）。
根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。
检查点：只陈述事实不下结论。
发言稿复盘
准备材料：自己的一次演讲录音。
分析我的这次发言：语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰，给出 3 条改进建议。
验收标准：建议具体可练习。
常见问题：纪要太长没人看
使用固定模板，只保留结论、待办和未决问题。
常见问题：敏感会议被自动录制
关闭自动加入，敏感会议改为手动记录。
常见问题：外部参会者介意录音
会前告知用途和保存期限，必要时关闭录制。
概念补充：无机器人录制
在本机录音转写，不在会议中显示额外参会者。
概念补充：说话人识别
区分不同发言人的技术，人名通常需要手动校正。
使用提醒
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。
本文基于 PLAUD NOTE 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。