Phrase 实用模板合集(附填写说明)
先说清楚它是什么:Phrase 属于「翻译与多语言」方向的在线服务,企业级翻译管理系统,集成机器翻译与质量评估。
这篇不讲概念,直接给能复制修改的模板,以及每个模板该怎么填。
模板怎么用
每个模板都由三部分组成:背景(你是谁、要做什么)、约束(格式、篇幅、禁止事项)、验收(怎样算合格)。把方括号里的内容换成你自己的信息即可。
模板 1:术语表先行
适合:一份产品文档和已有术语。
先从文档中提取 30 个关键术语,结合我提供的已有译名生成术语表,再按术语表翻译全文,翻译后列出不确定的译法。
填写提示:如果结果太长,补一句字数或条数上限;验收看「全文术语与术语表一致」。
模板 2:字幕翻译
适合:一份 SRT 字幕文件。
翻译这份字幕:每行不超过 42 个字符,保持时间轴不变,人名统一译法,口语化表达。
填写提示:要求它在不确定处标注,而不是自行补全;验收看「时间轴未改动」。
模板 3:营销文案本地化
适合:一段中文营销文案和目标市场。
把这段文案改写给【目标市场】的用户,不必逐字翻译,保留核心卖点,替换不适用的文化梗,并说明你做的调整。
填写提示:把你最看重的一条要求放在最前面;验收看「说明了本地化调整」。
模板维护
- 给每个模板编号并记录修改日期。
- 保留一份「效果好」的示例输出作为对照。
- 团队共用时注明适用场景和负责人。
更多可以试的用法
译后编辑
适用情况:手头有一段机器翻译结果和原文时。
对照原文检查这段机翻:标出漏译、误译和不通顺的地方,给出修改后版本,并按严重程度分类。
验收标准:问题按严重程度分类。
多语言回复客户
输入:一封外语客户来信。
帮我理解这封来信的要点,并用对方的语言起草回复,同时附上回复的中文对照,便于我确认内容。
验收标准:附带中文对照。
双语对照阅读
准备材料:一篇英文技术文章。
把这篇文章翻译成中文并以双语对照排版,专有名词首次出现时保留英文原文,代码和命令不翻译。
验收标准:代码块未被翻译。
常见问题:同一术语多种译法
建立术语表并在工具中启用强制术语。
常见问题:数字单位出错
译后专门检查数字、日期、货币和单位。
常见问题:长文档前后风格不一
固定风格说明,分段翻译时附带上一段译文。
概念补充:质量评估(QE)
自动估计译文质量,提示需要重点复查的句子。
概念补充:翻译记忆
存储已翻译句段,遇到相同或相似句子时复用。
适合人群:客服人员
客服人员可以用 Phrase 处理回复草稿、工单分类等工作。需要注意:不得以 AI 名义做出政策外承诺,涉及隐私的问题按流程处理。
适合人群:销售
销售可以用 Phrase 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Phrase 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Phrase 的数据处理条款,再决定能否使用。