Phrase 迁移指南：资产盘点、并行试用与切换
Phrase 是一款在线服务：企业级翻译管理系统，集成机器翻译与质量评估。
换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。
以从 Smartcat 迁移为例
迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 Phrase，与 Smartcat 并行一段时间再决定。
迁移步骤
- 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
- 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
- 挑 3 个典型任务（如「多语言回复客户」「营销文案本地化」）在两边同时做。
- 按同一张评分表比较结果。
- 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
- 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。
对比测试用的任务
多语言回复客户
适用情况：手头有一封外语客户来信时。
帮我理解这封来信的要点，并用对方的语言起草回复，同时附上回复的中文对照，便于我确认内容。
验收标准：附带中文对照。
不建议迁移的情况
- 核心流程依赖 Smartcat 特有的功能或集成。
- 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
- 新工具的数据处理条款不满足要求。
延伸练习
术语表先行
输入：一份产品文档和已有术语。
先从文档中提取 30 个关键术语，结合我提供的已有译名生成术语表，再按术语表翻译全文，翻译后列出不确定的译法。
验收标准：全文术语与术语表一致。
双语对照阅读
输入：一篇英文技术文章。
把这篇文章翻译成中文并以双语对照排版，专有名词首次出现时保留英文原文，代码和命令不翻译。
交付前确认：代码块未被翻译。
译后编辑
准备材料：一段机器翻译结果和原文。
对照原文检查这段机翻：标出漏译、误译和不通顺的地方，给出修改后版本，并按严重程度分类。
交付前确认：问题按严重程度分类。
常见问题：长文档前后风格不一
固定风格说明，分段翻译时附带上一段译文。
常见问题：数字单位出错
译后专门检查数字、日期、货币和单位。
常见问题：代码或占位符被翻译
在提示或设置中声明不翻译的内容格式。
概念补充：本地化
不仅翻译文字，还调整文化、格式、计量单位等。
概念补充：术语表
规定专有名词译法的表格，保证多人、多次翻译一致。
适合人群：销售
销售可以用 Phrase 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。
适合人群：研究生
研究生可以用 Phrase 处理文献阅读、开题与论文写作等工作。需要注意：遵守学校学术诚信规定，AI 只用于辅助理解和润色。
适合人群：记者编辑
记者编辑可以用 Phrase 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。
注意事项
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Phrase 的数据处理条款，再决定能否使用。
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Phrase 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。