给销售的 Phrase 上手指南：步骤、提示词与注意事项
先说清楚它是什么：Phrase 属于「翻译与多语言」方向的在线服务，企业级翻译管理系统，集成机器翻译与质量评估。
这篇写给销售：围绕客户背景调研、跟进邮件与话术和会议纪要与商机记录这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
销售的三个高频用法
1. 客户背景调研
在 Phrase 中可以这样提：
根据这家客户公开的官网和新闻信息，整理一份拜访前简报：主营业务、近期动态、可能的需求和我方切入点。所有信息附来源，推测的内容标注「推测」。
把关：推测与事实分开标注。
2. 跟进邮件与话术
可直接复制到 Phrase 里修改：
写一封会后跟进邮件：感谢对方时间，总结会上确认的 3 点，列出下一步和时间，附上对方关心问题的答复。不做合同以外的承诺。
把关：没有超出授权的承诺。
3. 会议纪要与商机记录
提示词示例：
根据这段客户沟通记录，更新商机信息：客户痛点、决策人、预算情况、竞争对手、下一步动作。记录中没提到的字段留空。
把关：缺失字段留空没有臆造。
也可以试试：译后编辑
这是「翻译与多语言」类工具的通用任务，销售同样用得上。
对照原文检查这段机翻：标出漏译、误译和不通顺的地方，给出修改后版本，并按严重程度分类。
边界与合规
客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。
- 产出由销售本人负责，AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Phrase 的同类还有 Smartcat、Crowdin。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Phrase 纳入日常流程。
更多可以试的用法
多语言回复客户
适用情况：手头有一封外语客户来信时。
帮我理解这封来信的要点，并用对方的语言起草回复，同时附上回复的中文对照，便于我确认内容。
验收标准：附带中文对照。
双语对照阅读
适用情况：手头有一篇英文技术文章时。
把这篇文章翻译成中文并以双语对照排版，专有名词首次出现时保留英文原文，代码和命令不翻译。
检查点：代码块未被翻译。
字幕翻译
准备材料：一份 SRT 字幕文件。
翻译这份字幕：每行不超过 42 个字符，保持时间轴不变，人名统一译法，口语化表达。
交付前确认：时间轴未改动。
常见问题：同一术语多种译法
建立术语表并在工具中启用强制术语。
常见问题：代码或占位符被翻译
在提示或设置中声明不翻译的内容格式。
常见问题：直译生硬
说明目标读者和用途，允许意译但保留事实。
概念补充：本地化
不仅翻译文字，还调整文化、格式、计量单位等。
概念补充：占位符
软件字符串中的变量，翻译时必须原样保留。
使用提醒
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Phrase 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Phrase 的数据处理条款，再决定能否使用。