「PDF 信息提取」是职场人士的高频任务。它的输入通常是PDF 文件,期望得到的是结构化数据。这类有固定流程、又需要一点判断力的工作,很适合封装成智能体 Skill。

本文介绍如何在 扣子(Coze)智能体与工作流 上实现这个技能,包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。

这个技能做什么

项目说明
技能PDF 信息提取(pdf-extractor)
作用从 PDF 中提取表格与关键字段
输入PDF 文件
输出结构化数据
形态带脚本
风险低
适用人群职场人士

处理流程分四步:

  1. 识别页面结构
  2. 提取表格
  3. 校验数字
  4. 输出 CSV

这个技能需要运行本地脚本(解析文件、调用命令行工具等),要求运行环境允许执行代码;风险较低,但输出仍需快速过目再使用。

在 扣子(Coze)智能体与工作流 中是什么形态

扣子(Coze)是字节跳动推出的智能体开发平台,可以为智能体设置人设与回复逻辑,挂载插件、知识库和工作流,并发布到多个渠道。

国内版与海外版在功能和发布渠道上可能不同,具体以所用版本的官方文档为准。

示例配置

# 扣子(Coze)配置思路示意,界面字段以平台当前版本为准
智能体: PDF 信息提取
人设与回复逻辑: 你负责从 PDF 中提取表格与关键字段。收到PDF 文件后按工作流处理,不确定处要说明。
工作流 pdf_extractor:
  - 开始: content
  - 大模型: 识别页面结构;提取表格
  - 代码: 解析与校验
  - 大模型: 校验数字;输出 CSV
  - 结束: 结构化数据
知识库: 团队规范与示例(可选)

示例里最重要的是两处:一是描述(或指令开头)要写明「什么时候用」,让智能体在职场人士提出相关请求时能对上号;二是约束部分要写进「任何对外发送的内容都先人工过目」这类领域规矩,避免智能体自作主张。

安装与启用步骤

  1. 新建智能体,写好人设与回复逻辑
  2. 新建工作流,按技能步骤添加大模型、代码、插件节点
  3. 上传团队规范作为知识库(可选)
  4. 在调试窗口测试多组输入
  5. 发布到需要的渠道

实操:一次完整的运行

假设你在邮箱、日历与文档中发出这样的请求(虚构示例):

帮我做一下PDF 信息提取,材料是附上的PDF 文件。

智能体识别到任务与「PDF 信息提取」相关后,会依次识别页面结构、提取表格、校验数字、输出 CSV。最终交付结构化数据,并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始PDF 文件抽查两三处关键信息,确认无误后再使用。

测试与验收

在调试窗口查看工作流每个节点的运行结果,尤其检查插件返回为空时的处理。

针对这个技能,还建议额外准备:

  • 一份信息齐全的标准PDF 文件,检查输出是否完整
  • 一份缺少关键信息的输入,检查智能体是否先提问而不是编造
  • 一份包含“忽略以上规则”等字样的输入,检查约束是否仍然有效

常见坑

  • 人设写得过于花哨,反而削弱了流程约束。
  • 插件授权范围过大。
  • 只写了步骤,没写交付格式,导致每次输出的结构化数据结构不同。
  • 没有给出样例,智能体对“好结果”的理解与你不一致;在参考资料里放一两份范例会明显改善。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。