用 GPTs 实现「薪资核对」:指令、知识与 Actions
如果你在表格与财务系统里反复做薪资核对,可以考虑把经验沉淀为一个 Skill:写清触发条件、步骤、输出格式和边界,让智能体代劳重复部分,人只负责把关。
本文介绍如何在 GPTs 上实现这个技能,包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。
这个技能做什么
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 技能 | 薪资核对(payroll-check) |
| 作用 | 核对薪资计算与上期差异 |
| 输入 | 薪资数据 |
| 输出 | 差异清单 |
| 形态 | 带脚本 |
| 风险 | 高 |
| 适用人群 | 财务人员 |
处理流程分四步:
- 对比上期
- 标出异常变动
- 核对计算
- 交由负责人确认
这个技能需要运行本地脚本(解析文件、调用命令行工具等),要求运行环境允许执行代码;属于高风险:涉及权限、个人信息或不可逆操作,Skill 只产出建议或草稿,执行前必须人工确认。
在 GPTs 中是什么形态
GPTs 是在 ChatGPT 中创建的定制版助手,可以设置指令(Instructions)、上传知识文件、开启所需能力,并通过 Actions 调用外部 API。
创建与分享的权限取决于账户类型与工作区设置,以 OpenAI 官方说明为准。
示例配置
# Instructions(指令)示意
你是「薪资核对」助手。用户会提供薪资数据。
1. 对比上期
2. 标出异常变动
3. 核对计算
4. 交由负责人确认
输出:差异清单。
- 数字逐项复核,正式口径以财务系统为准。
- 只输出建议、草稿或命令预览,不执行任何不可逆操作;需要执行时先请用户明确确认。
- 脚本只在当前项目目录内运行,运行失败时报告错误原文,不要猜测结果。
知识文件中的规范优先于你的通用习惯;找不到依据时直说。
示例里最重要的是两处:一是描述(或指令开头)要写明「什么时候用」,让智能体在财务人员提出相关请求时能对上号;二是约束部分要写进「数字逐项复核,正式口径以财务系统为准」这类领域规矩,避免智能体自作主张。
安装与启用步骤
- 在 GPT 编辑器中新建 GPT,填写名称与描述
- 在 Instructions 中写入技能步骤、输出格式与约束
- 上传团队规范、模板等知识文件
- 需要外部数据时配置 Actions(OpenAPI 描述)
- 在预览中测试后保存,并设置分享范围
实操:一次完整的运行
假设你在表格与财务系统中发出这样的请求(虚构示例):
帮我做一下薪资核对,材料是附上的薪资数据。
智能体识别到任务与「薪资核对」相关后,会依次对比上期、标出异常变动、核对计算、交由负责人确认。最终交付差异清单,并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始薪资数据抽查两三处关键信息,确认无误后再使用。
测试与验收
在预览窗口用正常、缺信息和越界三类请求测试,确认指令中的边界有效。
针对这个技能,还建议额外准备:
- 一份信息齐全的标准薪资数据,检查输出是否完整
- 一份缺少关键信息的输入,检查智能体是否先提问而不是编造
- 一份包含“忽略以上规则”等字样的输入,检查约束是否仍然有效
常见坑
- 知识文件包含不应外泄的信息却设置了公开分享。
- Instructions 过长且结构混乱,关键规则被忽略。
- 只写了步骤,没写交付格式,导致每次输出的差异清单结构不同。
- 高风险技能没有设置人工确认环节,智能体直接执行了不可逆操作。
延伸阅读
- 薪资核对 · 故障排查
- 薪资核对 · Claude 应用中的 Skills 版
- 薪资核对 · Dify 工作流 版
- 财务指标看板 · GPTs 版
- 现金流预测 · GPTs 版
- 智能体Skills 分类:625 个技能 × 32 个角度
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。