Opera Aria 在行政与助理工作中的实用玩法与边界
在「浏览器扩展」类工具里,Opera Aria 的定位是:Opera 浏览器内置的 AI 助手。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
提示词示例:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
提示词示例:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
提示词示例:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:视频内容速览
这是「浏览器扩展」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
根据视频字幕生成带时间点的章节目录,并总结每章的核心观点,方便我跳到感兴趣的部分。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Opera Aria 的同类还有 Brave Leo、Edge Copilot。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Aria 纳入日常流程。
补充练习
网页长文摘要
输入:一篇很长的网页文章。
用 5 个要点总结这篇文章,每个要点附原文中的一句关键句,最后告诉我这篇文章的立场和可能的偏向。
交付前确认:要点附原句。
回复草稿
输入:一封网页邮件或一条社交评论。
根据这封邮件起草回复,语气友好专业,回复要点:【要点】。不要自动发送,生成后由我修改。
交付前确认:不自动发送。
网页数据提取
适用情况:手头有一个包含列表的网页时。
提取这个页面上的产品名称、价格和评分,整理成表格;页面上没有显示的字段留空。
检查点:留空而非猜测。
常见问题:扩展在部分网站不工作
检查网站权限设置,或复制文本到对话框处理。
常见问题:摘要遗漏重点
要求附原文引用,或指定关注的问题。
常见问题:智能体误操作
涉及付款、提交表单前必须人工确认。
概念补充:网页抓取
把页面内容提取为结构化数据。
概念补充:侧边栏助手
在浏览器侧边打开的 AI 面板,可读取当前页面。
适合人群:咨询顾问
咨询顾问可以用 Aria 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意:客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
适合人群:记者编辑
记者编辑可以用 Aria 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意:事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。
注意事项
本文基于 Opera Aria 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Aria 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。