把「新客户引导邮件」交给智能体,难点不在模型能力,而在流程是否说清楚:输入是什么(产品功能),按什么顺序处理,交付什么(邮件序列),哪些事不能做。Skill 就是把这些写下来的载体。

这篇是最短路径:不追求完美,只求在 10 分钟内让「新客户引导邮件」第一次跑通。

准备(2 分钟)

  • 一份真实但已脱敏的产品功能
  • 一个支持技能或自定义指令的智能体工具(如 Claude Code、Cursor、GPTs、扣子等任一)
  • 一份你认可的邮件序列范例(可选,但很有帮助)

第 1 步:写最小指令(3 分钟)

任务:新客户引导邮件
输入:产品功能
步骤:
1. 规划节奏
2. 每封聚焦一个功能
3. 附帮助链接
4. 提示可回复求助
输出:邮件序列,末尾列出需人工确认的内容。
信息不足时先提问,不要编造。

第 2 步:放到工具里(2 分钟)

把上面的内容放进所用工具的规则或技能位置:Claude Code 放进 .claude/skills/onboarding-email-support/SKILL.md(前面补上 name 与 description),Cursor 放进 .cursor/rules/,GPTs 放进 Instructions。具体位置见各平台版本的文章。

第 3 步:跑一次(2 分钟)

用一句自然语言发出请求,例如:

这是今天的产品功能,按团队的新客户引导邮件流程处理一下。

观察智能体是否按步骤执行,输出结构是否符合预期。

第 4 步:修一处(1 分钟)

找出输出中最不满意的一点,只改对应的那一句指令,再跑一次。不要一次改很多处,否则不知道是哪处起了作用。

跑通之后

  • 用测试用例覆盖边界情况
  • 用检查清单确认上线前事项
  • 风险较低,但输出仍需快速过目再使用

什么时候用这个技能

  • 手头有产品功能,需要在较短时间内得到邮件序列
  • 同类任务每周出现多次,希望每次处理方式一致
  • 结果要交给同事或上级复核,需要统一的结构和清楚的依据
  • 新人接手这类工作,需要一个可以照着做的标准流程

反过来,如果只是偶尔做一次,或者任务高度依赖现场判断,直接和工单系统与知识库里的智能体对话即可,不必专门封装成技能。

交付物结构示例

建议把邮件序列固定成下面的结构(示意),方便复核与归档:

## 结论
一句话说明最重要的发现或结果

## 主要内容
- 规划节奏:……
- 每封聚焦一个功能:……
- 附帮助链接:……
- 提示可回复求助:……

## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据

## 需人工确认
- ……(没有则写“无”)

结构固定之后,复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分,就能快速判断结果能否使用。

平台选择建议

同一个「新客户引导邮件」技能可以落在不同平台上,选择时主要看你在哪里工作、要不要执行代码、要不要接外部系统:

  • Function Calling:Function Calling(工具调用)是主流大模型 API 的通用能力:你用 JSON Schema 描述函数。详见Function Calling 版
  • 扣子(Coze)智能体与工作流:扣子(Coze)是字节跳动推出的智能体开发平台。详见扣子(Coze)智能体与工作流 版
  • 飞书 aily:飞书 aily 是飞书推出的企业级智能伙伴开发平台。详见飞书 aily 版

这个技能纯指令型,不需要额外脚本或外部连接,复制到大多数平台都能用,可据此排除不支持相应能力的平台。

延伸阅读

说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。