给销售的 Novelcrafter 上手指南:步骤、提示词与注意事项
面向长篇小说作者的写作平台,提供故事圣经与 AI 辅助——这是 Novelcrafter 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
这篇写给销售:围绕客户背景调研、跟进邮件与话术和会议纪要与商机记录这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
销售的三个高频用法
1. 客户背景调研
可直接复制到 Novelcrafter 里修改:
根据这家客户公开的官网和新闻信息,整理一份拜访前简报:主营业务、近期动态、可能的需求和我方切入点。所有信息附来源,推测的内容标注「推测」。
把关:推测与事实分开标注。
2. 跟进邮件与话术
可直接复制到 Novelcrafter 里修改:
写一封会后跟进邮件:感谢对方时间,总结会上确认的 3 点,列出下一步和时间,附上对方关心问题的答复。不做合同以外的承诺。
把关:没有超出授权的承诺。
3. 会议纪要与商机记录
提示词示例:
根据这段客户沟通记录,更新商机信息:客户痛点、决策人、预算情况、竞争对手、下一步动作。记录中没提到的字段留空。
把关:缺失字段留空没有臆造。
也可以试试:故事大纲
这是「写作与文本」类工具的通用任务,销售同样用得上。
基于这个设定写一份三幕结构大纲:每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。
边界与合规
客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
- 产出由销售本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Novelcrafter 的同类还有 Sudowrite、NovelAI。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Novelcrafter 纳入日常流程。
延伸练习
公众号文章改稿
准备材料:一篇 2000 字左右的初稿。
请检查这篇文章:1)标出逻辑跳跃的段落;2)把三处最长的句子拆短;3)给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。
交付前确认:观点没有被改写。
统一术语
输入:一份多人合写的文档。
找出文档中同一概念的不同叫法(如「用户 / 客户 / 会员」),给出统一建议表,并列出每处需要替换的位置。
验收标准:替换建议有具体位置。
英文邮件润色
适用情况:手头有一封需要发给海外客户的英文邮件时。
Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.
交付前确认:改动清单与正文一致。
常见问题:长文处理中断
分章节处理,并保持每次相同的风格说明。
常见问题:建议太多看不过来
先只处理一类问题,如本轮只看语法,下一轮再看风格。
常见问题:英式美式拼写混用
在设置或提示中指定英语变体。
概念补充:被动语态
英文写作中常被提示减少的句式,但科技写作中有时是合理选择。
概念补充:风格指南
团队约定的用词、标点与格式规范,可喂给工具作为约束。
使用提醒
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Novelcrafter 的数据处理条款,再决定能否使用。
本文基于 Novelcrafter 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。