Notta 老手才知道的用法
Notta 是一款在线服务:多语言录音转写与会议总结工具。
这些技巧适合已经会基本操作、想进一步提效的用户。
8 条进阶用法
- 把「会议机器人」等关键设置弄清楚再调参。
- 遇到瓶颈时,用讯飞听见做一次对照,判断是工具问题还是用法问题。
- 长材料分段处理,每段完成后再要一份汇总。
- 敏感信息用代号替换,交付前再换回。
- 把固定的背景和规则保存为预设或模板,避免每次重复输入。
- 给一个你满意的样例,让它模仿结构而不是复制内容。
- 要求输出「不确定清单」,把需要人工核实的地方单独列出。
- 先要大纲或计划,再要全文,复杂任务分两到三步完成。
示例:分步完成的写法
面试记录
适用情况:手头有一次面试录音(已告知候选人)时。
根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。
检查点:只陈述事实不下结论。
延伸练习
讲座笔记
输入:一场讲座或课程录音。
把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。
验收标准:大纲与讲座顺序一致。
会议纪要
准备材料:一场 45 分钟的项目会议录音。
根据转写生成纪要:会议结论、待办(负责人 + 截止日期)、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」,不要自行分配。
交付前确认:待办没有被臆造负责人。
客户访谈总结
输入:一次客户访谈的转写。
总结这次访谈:客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话(标注时间点)。
交付前确认:原话标注了时间点。
常见问题:敏感会议被自动录制
关闭自动加入,敏感会议改为手动记录。
常见问题:纪要太长没人看
使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。
常见问题:专有名词转写错误
在工具中添加自定义词汇表。
概念补充:知情同意
录音前告知并取得参会者同意,是基本合规要求。
概念补充:无机器人录制
在本机录音转写,不在会议中显示额外参会者。
适合人群:中小学老师
中小学老师可以用 Notta 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意:学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
适合人群:播客主
播客主可以用 Notta 处理选题与提纲、音频后期等工作。需要注意:嘉宾声音和内容的再利用需取得同意。
适合人群:HR 与招聘
HR 与招聘可以用 Notta 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意:简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。
使用提醒
本文基于 Notta 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Notta 的数据处理条款,再决定能否使用。