Notta 是一款在线服务：多语言录音转写与会议总结工具。

换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。

以从 Otter 迁移为例

迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 Notta，与 Otter 并行一段时间再决定。

迁移步骤

  1. 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
  2. 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
  3. 挑 3 个典型任务（如「面试记录」「周会对比」）在两边同时做。
  4. 按同一张评分表比较结果。
  5. 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
  6. 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。

对比测试用的任务

面试记录

准备材料：一次面试录音（已告知候选人）。

根据面试记录，按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据，不做录用建议，只陈述事实。

交付前确认：只陈述事实不下结论。

不建议迁移的情况

  • 核心流程依赖 Otter 特有的功能或集成。
  • 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
  • 新工具的数据处理条款不满足要求。

更多可以试的用法

客户访谈总结

准备材料：一次客户访谈的转写。

总结这次访谈：客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话（标注时间点）。

验收标准：原话标注了时间点。

讲座笔记

输入：一场讲座或课程录音。

把讲座整理为结构化笔记：大纲、每部分要点、讲者推荐的资料，以及我可以继续追问的 3 个问题。

验收标准：大纲与讲座顺序一致。

会议纪要

输入：一场 45 分钟的项目会议录音。

根据转写生成纪要：会议结论、待办（负责人 + 截止日期）、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」，不要自行分配。

检查点：待办没有被臆造负责人。

常见问题：纪要太长没人看

使用固定模板，只保留结论、待办和未决问题。

常见问题：敏感会议被自动录制

关闭自动加入，敏感会议改为手动记录。

常见问题：外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限，必要时关闭录制。

概念补充：说话人识别

区分不同发言人的技术，人名通常需要手动校正。

概念补充：会议机器人

以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。

适合人群：中小学老师

中小学老师可以用 Notta 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。

适合人群：科研人员

科研人员可以用 Notta 处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意：遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求，引用逐条核对。

适合人群：销售

销售可以用 Notta 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

注意事项

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Notta 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

延伸阅读