在「会议与笔记」类工具里,Notta 的定位是:多语言录音转写与会议总结工具。

与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。

项目:面试记录

目标:用 Notta 完成一次「面试记录」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。

步骤

  1. 用工作邮箱注册,开启双重验证。
  2. 准备材料:一次面试录音(已告知候选人)(先脱敏)
  3. 复制下面的提示词,替换方括号内容。
  4. 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
  5. 按验收标准检查:只陈述事实不下结论。
  6. 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
根据面试记录,按岗位要求的 4 项能力整理候选人的回答要点和证据,不做录用建议,只陈述事实。

复盘模板

这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:

做完之后

可以尝试第二个任务「会议纪要」,或者把这次的流程分享给同事一起试。

延伸练习

讲座笔记

准备材料:一场讲座或课程录音。

把讲座整理为结构化笔记:大纲、每部分要点、讲者推荐的资料,以及我可以继续追问的 3 个问题。

检查点:大纲与讲座顺序一致。

周会对比

输入:连续两周的周会纪要。

对比这两次周会,列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险,以及反复被提到的问题。

交付前确认:未完成事项准确对应。

发言稿复盘

输入:自己的一次演讲录音。

分析我的这次发言:语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰,给出 3 条改进建议。

验收标准:建议具体可练习。

常见问题:发言人识别混乱

会后批量校正一次,并尽量让每人使用独立麦克风。

常见问题:纪要太长没人看

使用固定模板,只保留结论、待办和未决问题。

常见问题:外部参会者介意录音

会前告知用途和保存期限,必要时关闭录制。

概念补充:说话人识别

区分不同发言人的技术,人名通常需要手动校正。

概念补充:行动项

会议中明确的待办事项,应有负责人和期限。

适合人群:销售

销售可以用 Notta 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。

适合人群:HR 与招聘

HR 与招聘可以用 Notta 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意:简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。

适合人群:播客主

播客主可以用 Notta 处理选题与提纲、音频后期等工作。需要注意:嘉宾声音和内容的再利用需取得同意。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Notta 的数据处理条款,再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Notta 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

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