把 Napkin AI 放进工作流：搭配工具与交接要点
先说清楚它是什么：Napkin AI 属于「设计与创意」方向的在线服务，把文字自动转成图解与信息图的工具。
单独用一个工具往往只解决一段问题，这篇讲怎么把它和上下游工具串起来。
推荐组合：Napkin AI + LanguageTool
LanguageTool 的定位是：支持多语言的语法与风格检查工具，提供开源核心和浏览器扩展。两者分工可以是：Napkin AI 负责「头脑风暴整理」这一步，LanguageTool 负责文字润色与改写。
工作流步骤
- 明确交付物和验收标准，例如：重复观点被合并。
- 准备输入：白板上的几十张便签，先去掉敏感信息。
- 在 Napkin AI 中执行核心步骤（提示词见下文）
- 把结果交给 LanguageTool 做下一步处理，或从 LanguageTool 取得所需材料。
- 人工检查关键事实与格式，记录发现的问题。
- 把这次用到的提示词和设置保存为模板，下次复用。
头脑风暴整理
输入：白板上的几十张便签。
把这些便签按主题聚类，给每类起一个标题，标出重复观点，最后列出票数最高的 5 个想法。
检查点：重复观点被合并。
交接时最容易出问题的地方
- 格式不兼容：两边导入导出的格式提前测试一次。
- 信息丢失：每次交接附上来源和版本号。
- 责任不清：约定哪一步由谁做最终确认。
- 权限分散：两边的账号和分享范围分别检查。
如果暂时不想引入第二个工具，也可以先用 Whimsical 等同类产品替代其中一环，跑通流程后再决定。
更多可以试的用法
营销物料改尺寸
适用情况：手头有一张已定稿的主视觉时。
把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。
交付前确认：三个尺寸文字都清晰。
流程图梳理
输入：一段口述的业务流程。
把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。
验收标准：异常分支没有遗漏。
一键生成 PPT
适用情况：手头有一份汇报提纲时。
根据提纲生成 10 页汇报 PPT：封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字，数据页留出图表位置。
交付前确认：每页文字量受控。
常见问题：多人协作版本混乱
约定命名规则，定稿版本单独标记。
常见问题：PPT 内容空洞
先自己写好每页要点，再让工具负责排版。
常见问题：中文字体显示异常
检查字体授权和是否支持中文，导出前统一替换。
概念补充：线框图
只表达布局与流程的低保真设计稿。
概念补充：导出切图
把设计稿导出为开发可用的图片或代码资源。
适合人群：设计师
设计师可以用 Napkin 处理灵感与草图、多尺寸物料适配等工作。需要注意：确认生成素材与字体的商用授权，客户未公开的项目不要上传。
适合人群：咨询顾问
咨询顾问可以用 Napkin 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。
写在最后
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Napkin 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。