先说清楚它是什么：Napkin AI 属于「设计与创意」方向的在线服务，把文字自动转成图解与信息图的工具。

下面列出 10 个具体场景，每个都注明适合与不适合的情况。

10 个场景

  1. App 线框图：效果依赖输入材料质量。
  2. 一键生成 PPT：效果依赖输入材料质量。
  3. 品牌视觉初稿：效果依赖输入材料质量。
  4. 流程图梳理：适合每周重复执行。
  5. 营销物料改尺寸：适合先小范围试用。
  6. 头脑风暴整理：效果依赖输入材料质量。
  7. 设计师：灵感与草图：可以做成固定模板。
  8. 新媒体运营：内容排期：适合每周重复执行。
  9. 中小学老师：备课与分层练习：可以做成固定模板。
  10. 咨询顾问：行业研究：适合先小范围试用。

挑两个场景细看

品牌视觉初稿

适用情况：手头有品牌名称、行业和关键词时。

为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。

交付前确认：三套方向区分明显。

流程图梳理

适用情况：手头有一段口述的业务流程时。

把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。

验收标准：异常分支没有遗漏。

不适合的场景

  • 需要专业资质最终签字的判断。
  • 无法核实来源却要公开发布的内容。
  • 涉及他人隐私且未获授权的材料。

延伸练习

营销物料改尺寸

准备材料：一张已定稿的主视觉。

把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。

交付前确认：三个尺寸文字都清晰。

一键生成 PPT

准备材料：一份汇报提纲。

根据提纲生成 10 页汇报 PPT：封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字，数据页留出图表位置。

交付前确认：每页文字量受控。

头脑风暴整理

准备材料：白板上的几十张便签。

把这些便签按主题聚类，给每类起一个标题，标出重复观点，最后列出票数最高的 5 个想法。

检查点：重复观点被合并。

常见问题：PPT 内容空洞

先自己写好每页要点，再让工具负责排版。

常见问题：生成的界面不符合品牌规范

先上传品牌色和字体，或在已有设计系统基础上生成。

常见问题：图表数据被改动

数据页手动核对，或只让 AI 生成图表样式。

概念补充：信息图

用图形化方式呈现数据和流程的设计。

概念补充：导出切图

把设计稿导出为开发可用的图片或代码资源。

适合人群：销售

销售可以用 Napkin 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

适合人群：新媒体运营

新媒体运营可以用 Napkin 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。

写在最后

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Napkin 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

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