先说清楚它是什么：Napkin AI 属于「设计与创意」方向的在线服务，把文字自动转成图解与信息图的工具。

换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。

以从 Whimsical 迁移为例

迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 Napkin AI，与 Whimsical 并行一段时间再决定。

迁移步骤

  1. 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
  2. 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
  3. 挑 3 个典型任务（如「品牌视觉初稿」「App 线框图」）在两边同时做。
  4. 按同一张评分表比较结果。
  5. 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
  6. 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。

对比测试用的任务

品牌视觉初稿

准备材料：品牌名称、行业和关键词。

为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。

检查点：三套方向区分明显。

不建议迁移的情况

  • 核心流程依赖 Whimsical 特有的功能或集成。
  • 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
  • 新工具的数据处理条款不满足要求。

更多可以试的用法

一键生成 PPT

适用情况：手头有一份汇报提纲时。

根据提纲生成 10 页汇报 PPT：封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字，数据页留出图表位置。

检查点：每页文字量受控。

流程图梳理

适用情况：手头有一段口述的业务流程时。

把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。

验收标准：异常分支没有遗漏。

营销物料改尺寸

输入：一张已定稿的主视觉。

把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。

交付前确认：三个尺寸文字都清晰。

常见问题：多人协作版本混乱

约定命名规则，定稿版本单独标记。

常见问题：PPT 内容空洞

先自己写好每页要点，再让工具负责排版。

常见问题：图表数据被改动

数据页手动核对，或只让 AI 生成图表样式。

概念补充：导出切图

把设计稿导出为开发可用的图片或代码资源。

概念补充：品牌套件

Logo、配色、字体等品牌元素的集合。

适合人群：新媒体运营

新媒体运营可以用 Napkin 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。

适合人群：电商运营

电商运营可以用 Napkin 处理商品详情与主图、活动方案与客服话术等工作。需要注意：商品参数和促销规则必须与后台一致，避免虚假宣传。

适合人群：行政与助理

行政与助理可以用 Napkin 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Napkin AI 的数据处理条款，再决定能否使用。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

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