销售怎么用 Napkin AI：3 个高频任务的做法
把文字自动转成图解与信息图的工具——这是 Napkin AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。
这篇写给销售：围绕客户背景调研、跟进邮件与话术和会议纪要与商机记录这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
销售的三个高频用法
1. 客户背景调研
提示词示例：
根据这家客户公开的官网和新闻信息，整理一份拜访前简报：主营业务、近期动态、可能的需求和我方切入点。所有信息附来源，推测的内容标注「推测」。
把关：推测与事实分开标注。
2. 跟进邮件与话术
可直接复制到 Napkin 里修改：
写一封会后跟进邮件：感谢对方时间，总结会上确认的 3 点，列出下一步和时间，附上对方关心问题的答复。不做合同以外的承诺。
把关：没有超出授权的承诺。
3. 会议纪要与商机记录
提示词示例：
根据这段客户沟通记录，更新商机信息：客户痛点、决策人、预算情况、竞争对手、下一步动作。记录中没提到的字段留空。
把关：缺失字段留空没有臆造。
也可以试试：流程图梳理
这是「设计与创意」类工具的通用任务，销售同样用得上。
把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。
边界与合规
客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。
- 产出由销售本人负责，AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；Napkin AI 的同类还有 Whimsical、Gamma。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 Napkin 纳入日常流程。
补充练习
一键生成 PPT
适用情况：手头有一份汇报提纲时。
根据提纲生成 10 页汇报 PPT：封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字，数据页留出图表位置。
检查点：每页文字量受控。
品牌视觉初稿
准备材料：品牌名称、行业和关键词。
为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。
交付前确认：三套方向区分明显。
App 线框图
输入：一段功能需求描述。
根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图：首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面，低保真灰阶风格，标注每个页面的主要操作按钮。
验收标准：4 个页面跳转逻辑完整。
常见问题：多人协作版本混乱
约定命名规则，定稿版本单独标记。
常见问题：图表数据被改动
数据页手动核对，或只让 AI 生成图表样式。
常见问题：PPT 内容空洞
先自己写好每页要点，再让工具负责排版。
概念补充：品牌套件
Logo、配色、字体等品牌元素的集合。
概念补充：信息图
用图形化方式呈现数据和流程的设计。
使用提醒
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Napkin AI 的数据处理条款，再决定能否使用。
本文基于 Napkin AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。