从零到一：用 Napkin AI 做出第一份成果
把文字自动转成图解与信息图的工具——这是 Napkin AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。
与其看十篇介绍，不如完整做一个小项目，这篇带你走一遍。
项目：一键生成 PPT
目标：用 Napkin AI 完成一次「一键生成 PPT」，交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 用工作邮箱注册，开启双重验证。
- 准备材料：一份汇报提纲（先脱敏）
- 复制下面的提示词，替换方括号内容。
- 第一次结果出来后，只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查：每页文字量受控。
- 保存提示词与最终结果，写三行复盘。
根据提纲生成 10 页汇报 PPT：封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字，数据页留出图表位置。
复盘模板
这次任务：
节省或多花的时间：
需要人工修改的地方：
下次会改进的提示：
是否继续使用：
做完之后
可以尝试第二个任务「营销物料改尺寸」，或者把这次的流程分享给同事一起试。
补充练习
头脑风暴整理
输入：白板上的几十张便签。
把这些便签按主题聚类，给每类起一个标题，标出重复观点，最后列出票数最高的 5 个想法。
交付前确认：重复观点被合并。
品牌视觉初稿
准备材料：品牌名称、行业和关键词。
为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。
验收标准：三套方向区分明显。
流程图梳理
适用情况：手头有一段口述的业务流程时。
把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。
交付前确认：异常分支没有遗漏。
常见问题：图表数据被改动
数据页手动核对，或只让 AI 生成图表样式。
常见问题：PPT 内容空洞
先自己写好每页要点，再让工具负责排版。
常见问题：生成的界面不符合品牌规范
先上传品牌色和字体，或在已有设计系统基础上生成。
概念补充：品牌套件
Logo、配色、字体等品牌元素的集合。
概念补充：线框图
只表达布局与流程的低保真设计稿。
适合人群：咨询顾问
咨询顾问可以用 Napkin 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。
适合人群：行政与助理
行政与助理可以用 Napkin 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。
适合人群：销售
销售可以用 Napkin 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。
使用提醒
本文基于 Napkin AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Napkin AI 的数据处理条款，再决定能否使用。