Napkin AI 是一款在线服务：把文字自动转成图解与信息图的工具。

这篇写给负责在团队里引入它的人：账号、权限、数据和费用怎么管。

上线前

  • 开通团队空间并按部门分组。
  • 启用单点登录（如支持）并关闭个人账号混用。
  • 设置成员角色：管理员 / 编辑 / 只读。
  • 确认数据保留期限与导出方式。
  • 指定一名负责人跟进账单与用量。

制度与培训

  • 写一页使用规范：能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
  • 准备 3 个标准任务的示例，如「品牌视觉初稿」「头脑风暴整理」
  • 设立反馈渠道，收集好用的提示词和踩过的坑。
  • 每季度复查一次账号、权限与费用。

给成员的标准示例

品牌视觉初稿

输入：品牌名称、行业和关键词。

为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。

检查点：三套方向区分明显。

数据分级建议

  • 公开信息：可以直接使用。
  • 内部信息：在企业账号内使用，避免个人账号。
  • 机密信息：脱敏后使用或禁止使用。
  • 受监管数据（身份证号、病历、财务明细等）：除非有明确合规方案，否则不要输入。

延伸练习

一键生成 PPT

输入：一份汇报提纲。

根据提纲生成 10 页汇报 PPT：封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字，数据页留出图表位置。

验收标准：每页文字量受控。

流程图梳理

输入：一段口述的业务流程。

把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。

交付前确认：异常分支没有遗漏。

营销物料改尺寸

适用情况：手头有一张已定稿的主视觉时。

把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。

验收标准：三个尺寸文字都清晰。

常见问题：图表数据被改动

数据页手动核对，或只让 AI 生成图表样式。

常见问题：生成的界面不符合品牌规范

先上传品牌色和字体，或在已有设计系统基础上生成。

常见问题：多人协作版本混乱

约定命名规则，定稿版本单独标记。

概念补充：线框图

只表达布局与流程的低保真设计稿。

概念补充：信息图

用图形化方式呈现数据和流程的设计。

适合人群：电商运营

电商运营可以用 Napkin 处理商品详情与主图、活动方案与客服话术等工作。需要注意：商品参数和促销规则必须与后台一致，避免虚假宣传。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用 Napkin 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

适合人群：小店老板

小店老板可以用 Napkin 处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意：价格和活动信息以实际为准，顾客电话等信息不要随意上传。

使用提醒

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 Napkin 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Napkin AI 的数据处理条款，再决定能否使用。

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