纳米 AI 搜索企业落地:管理员要做的 10 件事
在「搜索与知识库」类工具里,纳米 AI 搜索的定位是:360 推出的 AI 搜索与智能体产品。
这篇写给负责在团队里引入它的人:账号、权限、数据和费用怎么管。
上线前
- 开通团队空间并按部门分组。
- 启用单点登录(如支持)并关闭个人账号混用。
- 设置成员角色:管理员 / 编辑 / 只读。
- 确认数据保留期限与导出方式。
- 指定一名负责人跟进账单与用量。
制度与培训
- 写一页使用规范:能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
- 准备 3 个标准任务的示例,如「检索效果对比」「构建问答测试集」
- 设立反馈渠道,收集好用的提示词和踩过的坑。
- 每季度复查一次账号、权限与费用。
给成员的标准示例
检索效果对比
适用情况:手头有同一批问题和两种检索配置时。
用同一批测试问题分别跑关键词检索、向量检索和混合检索,记录前 5 条结果中正确段落的命中情况。
验收标准:对比用同一批问题。
数据分级建议
- 公开信息:可以直接使用。
- 内部信息:在企业账号内使用,避免个人账号。
- 机密信息:脱敏后使用或禁止使用。
- 受监管数据(身份证号、病历、财务明细等):除非有明确合规方案,否则不要输入。
补充练习
网页内容抓取
输入:一组需要定期关注的网页。
把这些网页转成 Markdown,去掉导航和广告,只保留正文、发布日期和作者;发布日期缺失时标注「未知」。
检查点:没有臆造发布日期。
内部文档入库
准备材料:一批 PDF、Word 和网页。
把这些文档解析为干净的文本:保留标题层级和表格,去掉页眉页脚,按章节切分,每段附上原文件名和页码。
交付前确认:切分后的段落能回溯到页码。
资料卡片整理
准备材料:搜索得到的十几篇资料。
把这些资料整理成卡片:每张卡片包括一句话结论、关键数据、来源和可信度评价,最后按主题分组。
验收标准:每张卡片都有来源。
常见问题:表格内容检索不到
换用能保留表格结构的解析工具,或单独把表格转成文本描述。
常见问题:中文检索效果差
选择对中文支持好的嵌入模型,并为专有名词建立同义词。
常见问题:答案引用了错误段落
调整切分大小、加入重排序,并检查文档解析是否丢失标题。
概念补充:重排序(Rerank)
对初步检索结果再次打分排序,提升相关性。
概念补充:混合检索
同时使用关键词和向量检索,兼顾精确匹配与语义理解。
适合人群:销售
销售可以用纳米 AI 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
适合人群:记者编辑
记者编辑可以用纳米 AI 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意:事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。
使用提醒
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和纳米 AI 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认纳米 AI 搜索的数据处理条款,再决定能否使用。