白板照片转会议笔记，最有效的做法是先判断这是哪类会议，再选对应的输出结构：复盘会整理成“现象—原因—改进—负责人”，脑暴会整理成“主题簇—代表想法—投票结果”，架构讨论整理成“组件—关系—待决问题”，并可附一份文本图。 用一套通用模板处理所有白板，结果往往是一堆零散的句子。

拍摄技巧和“先转写、再核对、后整理”的基本流程，可以先看 用多模态 AI 把白板照片变成会议纪要。本文假设你已经有了清晰的照片，重点讲不同类型会议的整理方法。

通用前置：先转写，再整理

无论哪类会议，第一轮都只做转写，不做总结：

请把这张白板照片上的内容原样转写为文字：
- 按区域从左到右、从上到下列出；
- 保留箭头、连线、圈选关系，用“A → B”“【圈选：……】”表示；
- 看不清的字写成【不清】，不要猜测；
- 不要总结或改写。

核对转写结果、改正识别错误之后，再进入下面对应的模板。

模板一：复盘会

复盘白板通常是几列：做得好的、问题、改进措施。

下面是一场项目复盘会的白板转写内容。请整理成会议笔记：
1. 做得好的（保留原文要点）；
2. 问题清单：每条写“现象 / 白板上提到的原因”，原因没写的标注“未讨论”；
3. 改进措施：每条写“措施 / 负责人 / 截止时间”，白板上没有写负责人或时间的，填“待定”，不要自行指派；
4. 最后单独列出所有“待定”项，方便会后补齐。
转写内容：【粘贴】

“不要自行指派负责人”很重要：模型有时会根据上下文猜一个人名，这在会议笔记里是严重错误。

模板二：头脑风暴

脑暴白板的特点是便利贴多、分组靠位置、可能有投票点。

下面是一场头脑风暴的白板转写，便利贴按位置分成了若干组，部分便利贴旁有投票圆点。
请整理为：
1. 主题簇：每组起一个简短标题，列出组内所有想法（保留原文，不合并）；
2. 投票结果：按票数列出得票的想法，票数以转写中标注的为准；
3. 会上明确选定的方向（如果白板上有标注）；
4. 可能重复或相近的想法，单独列出供会后讨论，不要直接合并。
转写内容：【粘贴】

脑暴笔记的价值在于保留原始想法，所以要求模型“不合并、不删减”，归纳只体现在分组标题上。

模板三：架构或流程讨论

这类白板以方框和箭头为主，文字少但关系多。

下面是一次系统设计讨论的白板转写，包含组件和箭头。请整理为：
1. 组件清单：名称 + 白板上写的职责说明；
2. 关系清单：“A → B：传递什么 / 什么时候调用”，白板上没写的部分标注“未标注”；
3. 用 Mermaid 语法重画这张图，只包含转写中出现的组件和箭头；
4. 待决问题：白板上打了问号、画了叉或写着“TBD”的地方。
转写内容：【粘贴】

重画的文本图可以放进文档或代码仓库，以后修改比照片方便得多，但要和原照片一起保存，以便核对。

多张照片怎么合并

一场长会常常擦了又写，拍了好几张：

  • 按时间顺序编号，在提示词中说明“照片 1 早于照片 2”；
  • 每张先单独转写，再把所有转写合在一起整理，避免一次输入多张图时内容串位；
  • 同一区域前后变化的内容，要求模型标注“后来修改为……”，保留讨论过程。

会后三件事

  1. 把待办同步到任务工具，并请负责人确认，可参考 会议纪要待办提取清单；
  2. 把笔记和原图一起发给参会者，请大家在一两天内指出遗漏或错误；
  3. 注意白板上的敏感信息：客户名称、未公开的计划、个人信息，上传到外部 AI 工具前确认是否符合公司规定，必要时先打码。

延伸阅读

想看项目经理如何用 AI 整理文字会议记录，可以参考 项目经理用 AI 整理会议纪要。